Teknik Ekipman Depolama 2026: IT, Medikal ve Endüstriyel Cihaz Rehberi

Cevap net: teknik ekipmanı 18-22°C sıcaklıkta, %40-55 bağıl nemde, güneş almayan bir alanda, ESD poşet ve darbe köpüğüyle saklayın. Medikal cihazlarda kalibrasyon sertifikası ve orijinal aksesuarlar tutanakla kayda geçmeli. 2026'da İstanbul'da iklim kontrollü teknik depolama m³/ay 1.200-2.500 TL arasında.

Klima ve nem kontrolü olmayan bir depoda bekleyen cihazın değerinden %20'ye kadar kayıp yaşanabiliyor. Kaybın büyük kısmı çalışmama şeklinde değil, "çalışıyor ama ölçmüyor" şeklinde ortaya çıkıyor; bunu ancak kalibrasyon testinde fark ediyorsunuz.

Nem %60'ı geçtiğinde elektronik kartlarda korozyon genelde üçüncü ayda başlıyor. İstanbul'da haziran-eylül arası depolanan bir MR bobini ya da spektrometre kartı, kış boyunca saklanan aynı cihazdan belirgin şekilde daha hızlı yaşlanıyor. Bu yüzden uzun süreli depolamada mevsim, cihazın kendisi kadar belirleyici.

Depoyu seçerken iki değişken kalıyor: süre ve cihazın statüsü. Üç ayın altında ve cihaz zaten arızalıysa standart depolama m³/ay 600-900 TL bandında yeterli olabilir; 6-12 ay arası ve cihaz aktif kullanıma dönecekse iklim kontrollü seçenek tartışmasız.

• Nem eşiği: %60 üzeri bağıl nemde elektronik kartlarda korozyon 3 ay içinde başlar; güvenli aralık %40-55'tir.
• ESD riski: Statik önleyici poşet kullanılmayan IT ekipmanında deşarj kaynaklı arıza oranı %12'ye kadar çıkıyor.
• Kalibrasyon kaydı: Medikal cihazlarda ISO 13485 ve Sağlık Bakanlığı izlenebilirliği gereği, kalibrasyon kaydı olmadan depolama sonrası cihaz kullanılamaz.
• Paslanma koruması: Endüstriyel aletlerde VCI kağıdına sarma, 12 aya kadar paslanma koruması sağlıyor.
• Sigorta beyanı: Poliçede "teknik cihaz" özel beyanı yoksa hasar teminatı reddedilebiliyor.

IT Ekipmanları (Sunucu, Switch, SSD) Nasıl Depolanmalı?

Bir sunucu rafı, depoya girdiği andan itibaren artık "eşya" değil, rutubete ve statik elektriğe açık bir elektronik yığınıdır. 2025 sektör raporları, sahada görülen donanım arızalarının %12'sini ESD kaynaklı deşarjlara bağlıyor; bu oran, ambalajı doğru yapılmış bir depoda neredeyse sıfıra iniyor. Aşağıdaki yedi madde, 3-12 ay arası bekleyecek IT donanımı için uygulanabilir asgari koşulları veriyor.

• ESD poşet ve anti-statik köpük: Kart, switch ve diskler, kırmızı-pembe polietilen yerine mutlaka metalize (gümüş renkli) ESD poşetle paketlenmeli. Poşetin içine anti-statik köpük veya balonlu naylon koyun; normal strafor sürtünmeyle 1-2 kV statik yük üretir ve hassas devreleri bu değer yakar.
• Sunucu raflarının yatay taşınması: Rack kabin dikey konumda taşınırsa, raylara oturmamış diskler ve ağır CPU soğutucuları yuvasından kayar. Taşıma sırasında rafı yatırın, ayrı bir palet üzerine sabitleyin ve köşe darbelerine karşı kenar koruyucu kullanın.
• SSD'lerde manyetik alan kuralı: Katı hal sürücüsü mekanik disket değildir, ama içindeki NAND hücreleri çok güçlü manyetik alanda veri tutarlılığını yitirebilir. SSD'leri forklift aküsü, trafo, büyük UPS bankı gibi 1 metreden yakın manyetik kaynaklardan uzakta, ayrı bir kutuda tutun.
• UPS akülerinin sökülmesi: Kurşun-asit veya Li-ion aküler, 3 aydan uzun depolamada kendi kendine deşarj olur ve şişme riski taşır. Cihazdan aküyü ayırın, terminalleri izole edin; Li-ion paketleri için üreticinin önerdiği %40-60 şarj aralığında saklayın.
• Nem kontrolünde higrometre şart: İdeal bağıl nem %40-55, ideal sıcaklık 18-22 °C. Depoda nem kontrol cihazı (higrometre) yoksa, ESD poşetin içinde bile 6. aydan sonra kondansasyon oluşabilir; bu nem, kart üzerindeki konnektörleri korozyona uğratır.
• Kablolama ve etiketleme: Sökülen güç kabloları, SFP modülleri ve RAID kontrolcüleri ayrı poşetlenip cihazın kutusuna etiketlenmeli. 12 ay sonra "hangi kablo hangi porta gidiyordu" sorusu, çoğu zaman donanımın kendisinden daha pahalıya mal olur.
• Yedekleme ve son doğrulama: Depolamaya girmeden önce tüm yapılandırma yedeklerini (config, lisans anahtarı, BMC şifresi) USB ve bulut olarak iki kopya alın. Cihazı rafa kaldırmadan önce açılış testi yapın; depodan sonra ilk açılışta sorun çıkarsa, sorunun depolama sırasında mı oluştuğunu ayırt etmek zorlaşır.

En sık yapılan hata, ESD poşeti kullanıldıktan sonra poşetin ağzının bantla kapatılması. Bant, poşetin iletken tabakasını yalıtır ve içerideki statik yükü dışarı atamaz hale getirir. Poşet ağzını katlayıp kendi yapışkan şeridiyle veya iletken bantla kapatın; ayrıca poşetleri doğrudan beton zemine değil, ahşap palet veya raf üzerine yerleştirin. Bu iki küçük adım, 12 aylık depolamada cihaz değerinin %20'sine varan kayıp riskini ortadan kaldırır.

Medikal Cihazlar İçin Yasal Saklama Şartları Nelerdir?

ISO 13485 kapsamında üretilen veya kullanılan bir tıbbi cihaz, depoda beklediği süre boyunca da o standardın izlenebilirlik zincirinin parçasıdır. Cihazın seri numarası, giriş tarihi, depolandığı raf/hücre kodu ve çıkış tarihi kayıt altına alınmadığında, Sağlık Bakanlığı denetiminde ya da bir hastane iç denetiminde "bu cihaz neredeydi, hangi koşulda durdu" sorusuna belgeyle cevap veremezsiniz. Kalibrasyon sertifikası da bu zincirin dışında değil: geçerlilik süresi 12 ay olan bir sertifika, depoda geçen 9 ay boyunca sessizce erimeye başlar. Cihazı depodan çıkardığınızda sertifika süresi bitmişse, cihaz çalışıyor olsa bile klinik kullanıma alınamaz; yeniden kalibrasyon hem 3-8 hafta hem de cihazın sınıfına göre ciddi bir maliyet demektir.

Steril olarak tedarik edilen cihazlar ve tek kullanımlık setler için kural daha da net: orijinal ambalajı açılmadan, dikey pozisyonda, ambalaj üzerindeki sterilizasyon etiketi okunur halde tutulmalı. Ambalajı "yer kazanmak için" açan ya da cihazları koli içine rastgele dolduran depolarda, hem sterilite bariyeri delinir hem de izlenebilirlik kaydı kopar. Bu noktada birçok depolama firmasının "her eşya aynı koşulda saklanır" yaklaşımı ciddi bir yasal açık yaratıyor. Standart depo 2026 İstanbul fiyatlarıyla 600-900 TL/m³/ay bandındayken, iklim kontrollü depo 1.200-2.500 TL/m³/ay aralığında. Aradaki fark, tek bir kalibrasyon kaybıyla ya da steril setin ıskartaya çıkmasıyla fazlasıyla kapanıyor. Cihazın değerinin %20'sine varan ek kayıp riski, bu farkı bir "maliyet kalemi" değil, bir sigorta primi gibi okumanız gerektiğini gösteriyor.

Denetimde İstenen Üç Kayıt

Seri numarası bazlı giriş-çıkış kaydı, kalibrasyon sertifikasının taranmış kopyası ve varsa orijinali, steril ambalajın bütünlük fotoğrafı. Bu üçü yoksa, depo koşulu 18-22°C ve %40-55 bağıl nem bandında tutulmuş olsa bile denetimde cihazın "uygun koşulda saklandığını" kanıtlayamazsınız. Depolama sigortası poliçesinin cihaz değerinin %80'ini teminat altına alması da bu kayıtların varlığına bağlı; hasar anında sigorta şirketinin ilk sorduğu şey, cihazın hangi koşulda ve hangi kayıtla tutulduğudur. Kayıt yoksa teminat tartışmalı hale gelir ve cihazın gerçek bedelini kuruşu kuruşuna ispatlamak size düşer.

İklim Kontrollü Depo ile Standart Depo Arasındaki Fark (Tablo)

Standart depo, nem ve sıcaklık dalgalanmasını binanın kendi yalıtımına bırakır. İstanbul'da eylül sonu gece 14°C, gündüz 27°C olabiliyor; bu 13 derecelik oynama bir CNC tezgahının aksamına bir şey yapmaz, ama bir MRI gradyan amplifikatörünün kartına yapar. İklim kontrollü depo 18-22°C ve %40-55 bağıl nem bandını higrometreyle ölçüp kayda alır.

Aylık fiyat farkı cihazın değerine göre küçük kalıyor. 5 m³ yer kaplayan 400.000 TL değerinde bir medikal görüntüleme ünitesi için standart depo ayda 3.000-4.500 TL, iklim kontrollü depo 6.000-12.500 TL istiyor. Fark ayda en fazla 8.000 TL; kart arızası ise cihazın %20'sine kadar ek kayıp demek.

Elektronik kart içeren her cihaz için üst satır kazanıyor; 2025 sektör raporundaki %12 ESD kaynaklı arıza oranı, standart depoda topraklamasız raf ve ESD poşetsiz istiflemenin bedeli. Tablo altı çiziliyor: eğer cihaz 3 aydan kısa süre kalacaksa ve gövde IP65 ise standart depo mantıklı. Ama 6 ayı geçen her depolamada VCI kağıdı bile 12 ay sonra etkisini yitiriyor; bu noktadan sonra iklim kontrolü pazarlık konusu değil, zorunluluk.

Endüstriyel Aletler Paslanmadan Nasıl Saklanır?

Bu prosedür, yüzeyinde işlenmiş çelik, döküm gövde veya karbon çeliği aksam bulunan cihazlar için geçerli: CNC tezgah mengene ve aynaları, hidrolik pres kalıpları, forklift ataşmanları, jeneratör şasileri, torna aynası ve freze tablaları. Paslanma pratikte beş günde başlar — %60 bağıl nemde, üzerinde parmak izi yağı kalmış bir tabla yüzeyinde ilk kızıl lekeler 4-6 gün içinde görünür. Yani depoya giriş günü yapılacak iş, üç ay sonra yapılacak işin yirmide biri maliyetindedir. İhtiyacınız olan malzeme listesi kısa: uygun genişlikte VCI kağıdı, gres veya pas önleyici yağ, silika jel, higrometre, ahşap palet ve streç film.

1. Aleti temizleyip kurulayın; talaşı ve soğutma sıvısı kalıntısını tamamen alın. CNC tezgahın tablasında kalan kesme sıvısı emülsiyonu kuruduğunda nemi tutan bir film bırakır ve pasın başladığı yer hep orasıdır. Basınçlı hava artı bez, ardından IPA ile silme yeterli. Bu adım tek bir CNC için 30-45 dakika sürer.
2. Hassas yüzeylere ince film pas önleyici yağ uygulayın. Kalın sürülen gres yağı tersine çalışır: altında nem hapseder ve ilk pas lekesi gresin kenarında oluşur. Kılavuz yüzeyler, raylar, dişli ve kamalar için 15-25 mikron film hedefleyin; parmakla dokunulduğunda görünür iz bırakmalı, damlamamalı.
3. Aleti VCI kağıdına sarın, düz yüzeyleri kağıt doğrudan metale değecek şekilde kapatın. VCI (buhar fazı korozyon önleyici) kağıt, ortama saldığı inhibitörle metal yüzeyde 1-2 molekül kalınlığında koruyucu bir tabaka oluşturur. Tek kullanımlık kağıtlar için üretici beyanı genelde 12 ay koruma. En sık yapılan hata sarımı çok bol bırakmak: kağıt ile metal arasında 3-4 cm'den fazla boşluk kalırsa buhar konsantrasyonu düşer ve koruma süresi ciddi şekilde kısalır. Boşluğu 1-2 cm'de tutun.
4. Silika jeli doğru oranla koyun ve nem göstergesiyle takip edin. Kaba hesap: her 1 m³ kapalı hacim için 500 g-1 kg silika jel. Sarılmış tek bir tezgahın hacmi genelde 2-4 m³ olduğundan 1,5-3 kg jel gerekir. Jeli kağıdın dışına değil, kağıdın içine, aletle aynı kapalı hacme koyun; dışına konan jel sadece deponun havasını kurutur, aletin etrafındaki mikro iklimi değiştirmez.
5. Yenileme takvimini şimdi kurun: standart silika jel 3-6 ayda doygunluğa ulaşır, turuncu indikatörlü tiplerde renk maviden pembeye döndüğü anda değiştirilir. 12 aylık depolamada en az iki tur jel değişimi planlayın. Endüstriyel miktarda jel kullanıyorsanız 120-150°C'de 3-4 saat fırınlayıp yeniden kullanabilirsiniz; ama bunu yılda bir defadan fazla yapmayın, gözenek yapısı bozulur.
6. Aletleri ahşap palet üzerinde en az 10-15 cm yükseltin. Beton zemin, gün içinde sıcaklık değişimiyle terleyen ve gece boyunca nemi yüzeye veren bir kütledir; doğrudan zemine konan bir mengenenin tabanı, üst kısmından 2-3 kat daha hızlı paslanır. Palet açıklıklarının kapalı olmamasına, altına hava girebilmesine dikkat edin.
7. Paketlenmiş aleti streç film ile kapatıp palet üzerine sabitleyin, ardından ortama bir higrometre koyun. Deponun genel bağıl nemi %40-55 aralığında kalmalı; 2026'da İstanbul'da iklim kontrollü depolama 1.200-2.500 TL/m³/ay, standart depolama ise 600-900 TL/m³/ay seviyesinde. Sadece pas koruması için klima şart değil — VCI sarımı ve palet yükseltmesi, %40-55 aralığına çekilmiş bir depoda standart depoya kıyasla cihaz değerinin korunmasında belirgin fark yaratır.
8. Üç ayda bir fiziksel kontrol yapın ve higrometre değerini kayda geçirin. Sarımı açmadan, kağıtta yırtık, streç filmde gevşeme ve higrometrede %55 üzeri okuma var mı diye bakın. Bu kontrolün tek bir tezgah için maliyeti 15 dakika; kaçırılan bir yırtık ise 200.000 TL'lik bir tablanın taşlamaya gitmesi demek.

En pahalı hata, depoyu havalandırmak niyetiyle kapıyı günde birkaç kez açıp kapatmak. Bu, içerideki kuru hava dengesini bozar ve sabahki sıcaklık farkıyla metal yüzeyde yoğuşma yaratır. Paslanma, nemli ortamda değil, nemli ortama ısınan soğuk metalde olur. Sarımı açık bırakılmış, jelini yenilemeyi unuttuğunuz ve zeminle temas eden bir CNC tablası, 6-8 ay içinde yüzey taşlaması gerektirecek hale gelir; bu işlem tek bir tabla için 8.000-25.000 TL arasında, üstüne kalibrasyon sertifikası yenileme ve iş kaybı eklenir. Cihaz değerinin %20'sine kadar ek kayıp riski buradan geliyor.

Teknik Ekipman Depolama Sigortası Neleri Kapsar?

Standart bir eşya sigortası poliçesi, depoya giren bir MRI cihazını ya da üç raflık sunucu kabinetini "ev eşyası" gibi görür ve hasar anında cihazın fatura değerinin çok altında bir ödeme çıkar. Teknik cihazlar için poliçeye ayrı bir teknik cihaz özel şartı eklenmesi gerekir; bu şart olmadan elektronik kart arızası, kalibrasyon kaybı veya ESD kaynaklı hasar genellikle teminat dışında kalır. 2025 sektör raporuna göre depolama sırasında oluşan arızaların %12'si statik elektrik kaynaklı; bunların büyük kısmı "dışarıdan görünen darbe yok" gerekçesiyle reddediliyor.

Teminat dışı kalan durumların başında ihmal kaynaklı hasarlar geliyor. Depoda nem kontrol cihazı (higrometre) yoksa ve bağıl nem %55'in üzerine çıkmışsa, sigorta şirketi bunu "kontrol edilebilir riskin yönetilmemesi" sayar. Aynı şekilde VCI kağıdına sarılmadan üst üste konan CNC tezgah millerinde oluşan paslanma, forklift akü bakımı yapılmamış bir depoda asit buharına maruz kalan kartlarda çıkan korozyon ve Bakanlık onaylı kalibrasyon sertifikası olmayan medikal cihazların 12 aylık kalibrasyon süresi dolduktan sonraki arızaları poliçe dışı bırakılır. Depolama sırasında cihaza kimse dokunmasa bile nem ve sıcaklık dalgalanması hasar sayılır; ama bunu ispatlamak için depoda kesintisiz kayıt tutulmuş olması şart.

Değer tespiti: fatura ve ekspertiz olmadan tazminat çıkmaz

Sigorta şirketi, depolanan cihazın değerini kendi beyanınıza göre değil, fatura veya ekspertiz raporuna göre belirler. Elinizde 2019 tarihli bir CNC tezgah faturası varsa ve aradan yedi yıl geçmişse, şirket amortisman uygular; 2 milyon TL'lik bir cihaz için tazminat 600-800 bin TL bandına düşebilir. Bu yüzden poliçe yapılmadan önce cihazın marka, model, seri numarası ve güncel piyasa değerini içeren bir liste hazırlanmalı, mümkünse bağımsız bir eksper tarafından onaylatılmalı. Teminat oranı 2026 itibarıyla standart olarak cihaz değerinin %80'i; kalan %20'yi muafiyet ve amortisman yiyor.

İklim kontrollü depo 2026 İstanbul'da m³/ay 1.200-2.500 TL arasında fiyatlanırken, standart depo 600-900 TL bandında. Aradaki fark, 12 ay boyunca 5 m³ yer kaplayan bir sunucu kabineti için yaklaşık 36.000 TL'ye çıkıyor; ama sigortasız bir depoda oluşan tek bir kart arızası bu farkın üç-dört katını tek seferde siliyor. Poliçeyi yaparken "kapsam dahilinde mi" sorusunu değil, "hasar anında hangi belgeyi sunacağım" sorusunu sorun. Depo sözleşmesine nem ve sıcaklık kayıtlarının aylık olarak paylaşılması maddesini ekletin; anlaşmazlıkta elinizdeki tek koz bu olur.

2026'da İklim Kontrollü Depolama Fiyatları Ne Kadar?

Fiyatı belirleyen şey metrekare değil, çevrim sayısıdır. 18-22°C sıcaklık ve %40-55 bağıl nem aralığını tutan bir hücredeki higrometre + klima kombinasyonu, deponun en pahalı kalemi; bu yüzden 1 m³'lük bir raf bölmesi ile 30 m³'lük kapalı bir oda aynı TL/m³/ay rakamını vermez. Aşağıdaki aralıklar Eylül 2026 itibarıyla, sözleşmesi 12 ay olan ve KDV hariç tekliflerden derlendi.

Sunucu, MRI ya da CNC gibi yüksek değerli cihazlarda kazanan satır İstanbul'un iklim kontrollü hücresidir: 12 ayda 2.500 TL/m³/ay ile 30 m³ depolayan bir işletme 900.000 TL öderken, standart depoda 324.000 TL ödeyip ESD kaynaklı arıza riskinde %12'lik sektör ortalamasıyla karşılaşır — tek bir sunucu kartının veya kalibrasyonu düşmüş bir medikal cihazın yenileme bedeli bu farkı kapatır. Ancak depolanacak malzeme IP65 gövdeli, kalibrasyonu zaten süresi geçmiş ve birim değeri 15.000 TL altındaki endüstriyel alet ise tersi geçerli: standart depo + VCI kağıdı (12 ay koruma) en rasyonel tercih, çünkü iklim kontrolüne ödenen prim cihazın kendi değerini aşar. Karar çizgisi kabaca şu: tek bir cihazın yenileme bedeli 80.000 TL'yi geçiyorsa ve depolama süreniz 6 ayı aşıyorsa, iklim kontrollü hücre neredeyse her zaman doğru cevaptır.

Sigorta kalemi ayrıca sorulmalı; 2026 poliçeleri cihaz değerinin %80'ine kadar teminat veriyor, yani 900.000 TL'lik bir envanterde 180.000 TL açık kalıyor. Uzun dönem indirimini pazarlık ederken bu açığı kapatacak ek primin sözleşmeye yazılmasını isteyin — aylık %10 indirim, yıllık %80 teminatın altında kalan bir kayıtta hiçbir işe yaramaz.

Sık Yapılan 3 Depolama Hatası

Aşağıdaki üç hata, hasar dosyalarının neredeyse tamamında tekrar ediyor. Ama liste kısa tutuldu diye içi boş sanmayın; her maddenin altında cihaz tipine göre değişen bir eşik değeri var. Kendi deponuzu bu maddelerle karşılaştırırken "bizde öyle bir şey olmaz" refleksinden kaçının. Özellikle 6 aydan uzun süren depolamalarda, sorun genelde ilk ayda değil üçüncü-dördüncü ayda ortaya çıkıyor.

• Orijinal ambalajı atıp cihazı çıplak rafa koymak. Üretici kutusu sadece karton değil; iç köpüğü belirli bir darbe profiline göre kesilmiş, iç yüzeyi de çoğu zaman antistatik kaplıdır. Kutuyu attıysanız en azından ESD poşet + VCI kağıdı + köşe takozu üçlüsünü yeniden kurun. Sektör raporları 2025'te ESD kaynaklı arıza oranını %12 olarak veriyor; bunun önemli kısmı depoya giriş-çıkış sırasındaki temasla oluşuyor.
• Nem alıcı (silika jel, higroskopik tuz) kullanmamak. Kapalı bir medikal kasa veya sunucu kabini, içindeki havayı da beraberinde kilitler. Kutu içine 50-100 gramlık silika jel paketi koymadan depolarsanız, %40-55 bandındaki depo nemi kasa içinde zamanla yoğuşmaya dönüşür. Silika jelin 3-4 ayda doyduğunu ve değiştirilmediğinde tersine nem kaynağı hâline geldiğini unutmayın.
• Higrometre (nem ölçer) olmadan "depo nemli değil" varsayımıyla ilerlemek. Nem kontrol cihazı olmayan depoda ölçüm yoktur, ölçüm yoksa da kontrol yoktur. Cihazın yanına koyacağınız 400-900 TL aralığındaki bir veri kaydedici higrometre, 12 aylık depolamanın hangi haftasında bandın dışına çıktığınızı kuru kuru gösterir. İstanbul'da Ağustos-Eylül geçişindeki gece-gündüz farkı bu konuda en sinsi dönemdir.
• Cihazı "kapalı, çalışmıyor" diye sigortasız bırakmak. 2026 poliçelerinde standart teminat oranı cihaz değerinin %80'i civarında; kalan %20 "muafiyet" değil, çoğu zaman "tanımsız kalem" olarak dışarıda kalıyor. Depolama sigortası poliçesini kapatırken cihazın seri numarasını, satın alma faturasını ve kalibrasyon sertifikasını ekleyin. Faturasız kalemlerin değer tespiti ekspertizde cihazın ikinci el piyasa değerine düşer, bu da %30-50 kayıp demektir.
• Kalibrasyon takvimini depolama süresince durdurmak. Medikal cihazlarda kalibrasyon geçerlilik süresi 12 ay, depoda geçen süre bu sayacı durdurmaz. T.C. Sağlık Bakanlığı denetiminde depodan çıkan cihazın sertifikası süresi geçmişse cihaz "çalışıyor" olsa da kullanılamaz. ISO 13485 kapsamında izlenebilirlik isteyen kurumlar için bu, cihazın değerinden bağımsız bir uygunluk sorunudur.
• ESD poşeti tekrar kullanmak. Metalize ESD poşetlerin koruma ömrü sınırlıdır; bir kez açılıp kıvrılan poşet, ikinci kullanımda iç yüzey kaplamasının bir kısmını kaybeder. Sunucu anakartı, SSD veya hassas ölçüm kartları için her depolama döneminde yeni poşet açın. Poşetin içine koyduğunuz kartı, poşeti ikiye katlayıp bantla sabitlemeyin; katlanma çizgisi kaplamayı kırar.
• Raf üzerindeki ağırlığı hesaplamamak. Bir MRI parçası ya da CNC tezgah aksamı, tahmin ettiğinizden ağır çıkar ve standart çelik rafın metre başına taşıma kapasitesi 500-800 kg aralığındadır. Forklift akü bakımı yapılmayan bir depoda, cihazı rafa koyan forkliftin ani düşmesi sıfır hasar kaydıyla başlar, kalibrasyon sapmasıyla biter.

İnsanların en sık yanıldığı madde sigorta. Cihaz çalışmadığı için "zaten bozulsa ne olur" diye düşünülüyor, oysa depolamada oluşan hasarın çoğu elektriksel değil çevresel: korozyon, kondansatör sızıntısı, mekanik darbeden doğan kalibrasyon kaybı. Poliçeyi standart depo fiyatına göre değil, cihazın yenileme bedeline göre kurdurun. Yıllık prim, iklim kontrollü depolama ile standart depo arasındaki aylık farkın (yaklaşık 600 TL/m³) iki-üç aylık tutarına denk gelir; hesap bu kadar basit.

Taşınma ve Depolama Arasında Karar Verirken Hangi Soruları Sormalısınız?

Bir MRI bobinini ya da 42U kabin dolusu sunucuyu teslim edeceğiniz firmanın kapısından içeri girdiğinizde, tabelada yazan "klima kontrollü" ibaresi hiçbir şey kanıtlamaz. Asıl ayrım, sorduğunuz sorulara verdikleri cevapların kayda geçip geçmediğinde çıkar. Aşağıdaki liste, 3-12 ay arası bir saklama sözleşmesi imzalamadan önce yazılı cevap istemeniz gereken maddeleri sıralıyor.

• Sıcaklık ve nem kaydı tutuluyor mu, yoksa anlık ölçüm mü yapılıyor? Cihazların çoğu 18-22°C ve %40-55 bağıl nem aralığında saklanmak üzere üretilir; bu aralığın dışına çıkıldığında arıza hemen değil, aylar sonra görünür. Firma size son 90 günün higrometre verisini, dışa aktarılabilir bir dosya olarak verebiliyorsa iş ciddidir. Veremiyorsa elinizde sadece duvardaki termometrenin fotoğrafı kalır ve o fotoğraf tek bir günü gösterir.
• Yangın söndürme sistemi hangi tipte ve hangi standartta? Elektronik ve medikal ekipmanın bulunduğu bir alanda sulu sprinkler, cihazı yangından kurtarıp su hasarından hurdaya çevirir. Temiz gazlı (inert gaz veya Novec 1230) bir sistem olması beklenir. Bunu sorduğunuzda "sprinkler var" cevabı alıyorsanız, cihazlarınızın üstüne branda örtmekle aynı şeyi yapıyorsunuz demektir.
• Cihaz bazlı sigorta poliçesi yapılıyor mu, yoksa m² başına götürü bir teminat mı? 2026'da yaygın uygulama, cihazın beyan edilen değerinin %80'i oranında teminat; yani 2 milyon TL'lik bir görüntüleme cihazı için 400 bin TL açıkta kalır. Poliçede deprem, su baskını, hırsızlık ve "ani sıcaklık değişimi kaynaklı arıza" maddelerinin ayrı ayrı yazılıp yazılmadığına bakın. Sonuncusu neredeyse hiçbir standart poliçede yoktur ve ek sözleşme gerektirir.
• ESD önlemi var mı, zemin ve raf iletken mi? 2025 sektör raporları, karta montajlı arızaların yaklaşık %12'sini statik elektrik deşarjına bağlıyor ve bu hasar çoğu zaman teslim anında fark edilmez. Sunucu kartı, switch modülü, hasta başı monitörü gibi parçalar ESD poşetinde ve topraklanmış raf üzerinde durmalı. Depoyu gezerken zeminin antistatik kaplama olup olmadığını, raflarda toprak barının bulunup bulunmadığını gözle kontrol edebilirsiniz.
• Forklift ve transpalet aküleri cihazların yanında mı bakımda? Kurşun-asit akü şarjı hidrojen gazı ve asit buharı salar; bu buhar aynı hacimde duran elektronik kartlarda korozyonu hızlandırır. Forklift akü bakım alanının, depolama bölümünden duvarla ya da en az 15-20 metre mesafeyle ayrılmış olması gerekir. Bu soruyu sorduğunuzda verecekleri cevap, tesisin gerçekten teknik ekipman için mi kurulduğunu yoksa sıradan bir antrepo olduğunu mu ortaya koyar.
• Çıkışta kalibrasyon sertifikası ve teslim tutanağı düzenlenecek mi? Medikal cihazlar için T.C. Sağlık Bakanlığı ve ISO 13485 kapsamındaki izlenebilirlik, cihazın hangi koşulda, kaç ay, hangi nemde durduğunun kaydını gerektirir. Standart kalibrasyon geçerlilik süresi 12 aydır; 7 ay depoda kalan bir cihazın çıkışta yeniden kalibrasyona girmesi neredeyse kaçınılmazdır. Bunu baştan sözleşmeye yazmazsanız, çıkışta üç hafta cihazsız kalırsınız.
• Metrekare mi, metreküp mü, yoksa palet/raf yeri mi üzerinden fiyatlıyorlar? İstanbul'da 2026 itibarıyla iklim kontrollü depolama 1.200-2.500 TL/m³/ay bandında, standart depolama ise 600-900 TL/m³/ay civarında. Ama fiyatı m³ üzerinden verip teslimatta palet yeri sayan bir tedarikçiyle çalışırsanız, iki hesap arasındaki fark yıllık maliyetinize kolayca %20-30 ekler.

İnsanların en sık takıldığı madde, ilki: nem kaydı sorusuna "cihazımız var, ölçüyoruz" cevabını yeterli saymak. Ölçmek ayrı, kaydetmek ayrı. Duvarda asılı bir higrometre, 14:00'te %48 gösteriyorsa 03:00'teki %68 zirvesini asla görmezsiniz ve kartlardaki korozyon tam olarak o üç saatte başlar. Sözleşmeye "aylık dışa aktarılabilir sıcaklık-nem raporu teslim edilir, sınır aşımında tedarikçi yazılı bildirimle yükümlüdür" cümlesini koymak, tek başına en çok işe yarayan maddedir. Kalan altı sorunun cevabı kötüyse sözleşmeyi imzalamayın; ilk sorunun cevabı eksikse zaten tartışacak bir şey yok.

Sık Sorulan Sorular

Medikal cihazlar kaç derecede depolanmalı?

Üretici etiketinde farklı bir değer yazmıyorsa 18-22 °C sıcaklık ve %40-55 bağıl nem aralığı uygulanır. Bu aralık, çoğu hasta başı monitörü, infüzyon pompası ve ultrason probu için üretici tarafından da teyit edilen standart saklama koşuludur. Reaktif ve strip içeren cihazlarda (glukometre sensörü, kan gazı kartuşu) 2-8 °C soğuk zincir ayrıca gerekir.

Depoda sıcaklık 30 °C'yi aştığında lityum batarya şişmesi, 0 °C altına indiğinde LCD panel çatlağı riski başlar. Nem %60'ın üzerine çıkarsa kart üzerinde kondansasyon ve kalibrasyon kayması hızlanır; veri kaydedici (datalogger) ile 15 dakikalık aralıkla kayıt tutulması, olası hasar tartışmasında tek geçerli kanıt olur.

Sunucu depolarken nelere dikkat edilmeli?

Sunucu ve blade kasaları anti-statik (ESD) poşete konur, dikey değil yatay taşınır; dik duran bir 2U kasa, yoldaki ani frende ray kızağından çıkıp iç yapıyı kırar. Boşluklar nem alıcı (silika jel veya aktif nem çekici) ve darbeye karşı 3-5 cm köpük ile doldurulur. RAID kontrolcüsündeki yazılı batarya varsa şarjı %40-50'de bırakılır.

Disk sürücüleri manyetik alandan en az 1 metre uzak tutulur; raf üstünde hoparlör, trafo veya elektrik panosu bulunmamalıdır. 6 aydan uzun depolamada CMOS pili biterse açılışta BIOS saati sıfırlanır, bu da bazı RAID kartlarında yapılandırma kaybına yol açar.

Teknik ekipman depolama sigortası yaptırmazsam ne olur?

Hasar durumunda depolama operatörü tazminat ödemez; standart depo sözleşmeleri eşyayı "sadece muhafaza" kapsamında tutar ve yangın, su baskını, hırsızlık gibi riskleri açıkça istisna eder. Poliçede "teknik cihaz" özel beyanı şarttır: cihazın markası, seri numarası ve güncel ikinci el değeri yazılmazsa eksper dosyayı reddeder.

Sunucu, medikal görüntüleme ve endüstriyel ölçüm cihazları "özel riskli eşya" sınıfına girer; genel ev eşyası poliçesi bunları kapsamaz. Tek cihazda 250.000 TL üzeri değer varsa ayrı bir kıymet beyanı ve fotoğraflı envanter listesi istenir. Aksi hâlde tek bir trafo patlaması tüm yatırımı götürür.

İklim kontrollü depolama fiyatları 2026'da ne kadar?

Eylül 2026 itibarıyla İstanbul'da iklim kontrollü depolama m³/ay 1.200-2.500 TL bandındadır; Anadolu yakası ile Avrupa yakası arasında %15-20 fark görülür. İzmir ve Ankara'da aynı hizmet genelde 900-1.800 TL aralığında kalır. 100 m³ üzeri kurumsal kiralamalarda pazarlık payı %10-15'tir.

Fiyatı belirleyen üç değişken var: sıcaklık-nem toleransı (±1 °C hassasiyet ek ücret demektir), sözleşme süresi (12 ay taahhütte %8-12 indirim) ve erişim sıklığı. Aylık 2'den fazla giriş-çıkış yapılacaksa "randevulu erişim" paketi genelde daha hesaplıdır.

Endüstriyel aletler depoda paslanır mı?

Doğru paketleme yapılırsa 12 aya kadar paslanma görülmez. Kesici takım, kalıp, rulman ve hidrolik silindirler VCI (uçucu korozyon önleyici) kâğıt veya film ile sarılır, kutuya 5-10 gram silika jel eklenir. Bu yöntem, %40-55 nem aralığındaki bir depoda çeliği korozyondan etkin biçimde korur.

VCI'nın etkisi 12-24 ay arasında azalır; 18 aydan uzun depolamada uygulamanın yenilenmesi gerekir. Ayrıca VCI film, bakır ve pirinç aksamla (elektrik kontaktörü, pnömatik valf gövdesi) temasa gelirse kendisi korozyona yol açar, bu yüzden paslanmaz ve demir dışı parçalar ayrı kutulanır.

Cihazları depolarken kalibrasyon sertifikası gerekli mi?

Evet. Medikal cihazlarda ISO 13485 ve T.C. Sağlık Bakanlığı izlenebilirlik kuralları gereği kalibrasyon sertifikası depolama kaydıyla birlikte saklanmak zorundadır. Sertifika yoksa cihaz "izlenebilirliği kırılmış" sayılır ve denetimde uygunsuzluk olarak yazılır. Endüstriyel cihazlarda yasal zorunluluk yoktur ama müşteri şartnamesi genelde ister.

Bakım aralığı geçmiş bir cihazı depoya koymak, dönüşte kalibrasyonu yeniden yaptırmak anlamına gelir; 2026'da akredite bir laboratuvarda tek kanallı basınç kalibrasyonu yaklaşık 3.500-6.000 TL'dir. Depo girişinde sertifikanın fotoğrafı çekilip seri numarasıyla eşleştirilirse, altı ay sonra "hangi cihaz kalibreydi" tartışması hiç açılmaz.