Ofis Taşıma Hizmetleri 2026 Rehberi: 100 m² Ofis İçin Gerçek Maliyet ve Fiyatlar

2026'da ofis taşıma fiyatı, keşif sonrası metrekare ve ekip sayısına göre belirlenir; 100 m² bir ofis için sigorta ve paketleme dahil ortalama maliyet 28.000-45.000 TL arasındadır. K3 yetki belgesi olmayan firmalardan uzak durun.

Ev taşımada eşyalarınızı akşam toplarsınız. Ofiste ise pazartesi sabahı 40 kişi masasına oturduğunda telefonların, sunucu bağlantısının ve yazıcı kuyruğunun çalışıyor olması gerekir. İki iş aynı kamyonu kullanır ama aynı operasyon değildir: birinde kaybedilen şey bir pazar günü, diğerinde müşteriye verilmiş bir teslim tarihi.

Bütçeyi şaşırtan kalem genelde taşımanın kendisi değil. Bina yönetiminin istediği asansör kullanım ücreti, belediye park izni harcı, IT ekipmanının sökülüp yeniden kurulması ve poliçe primleri teklife baştan yazılmazsa fatura ilk rakamın %20-30 üzerine çıkabiliyor. İstanbul'da firmalar arası teklif farkı da %40'a kadar açılıyor; bu yüzden üç firmadan keşifli teklif almadan karar vermeyin.

• K3 belgesi zorunlu: 2026 itibarıyla ofis taşıma yapan firmaların Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'ndan K3 yetki belgesi alması gerekiyor; belgesiz firmayla çalışmak sigorta taleplerini de riske atar.
• 100 m² için 28.000-45.000 TL: Bu aralık paketleme ve sigorta dahil anahtar teslim fiyattır, ekip sayısı ve kat durumu aralığı belirler.
• Sigorta primi %0,5-1: Poliçe, taşınan eşyanın toplam değeri üzerinden bu oranla hesaplanır; klozlar taşıma gününden önce okunmalıdır.
• Gizli kalemler %15 ekler: Asansör ücreti ve park izni harcı teklife yazılmazsa toplam maliyet bu oranda sürprizle büyür.
• Ekip maliyeti günlük 6.000 TL: 2026'da 25.000 TL asgari ücretle 4 kişilik bir taşıma ekibinin işçilik maliyeti ortalama bu seviyede; teklifler arasındaki uçurumun bir kısmı buradan gelir.

Ofis Taşıma Hizmeti Nedir ve Ev Taşımadan Farkı Nelerdir?

Ofis taşıma, bir işyerindeki tüm demirbaşın adresten adrese aktarılması işidir; ama kapsamı mobilyadan ibaret değildir. Masalar, koltuklar, dosya dolapları, arşiv kutuları, fotokopi makineleri, UPS'ler, masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve varsa sunucu kabini aynı operasyonun içinde yer alır. Ev taşımada 200-300 kg'lık bir yük konuşulurken, 100 m² bir ofiste bu rakam tek başına arşiv yüzünden 3-4 tona çıkabilir; hacim hesabı m³ üzerinden yapılır ve arşiv kutuları bu hacmin sessizce en büyük parçasıdır.

Asıl fark iş gücü kaybında ortaya çıkar. Evde iki gün eşyasız yaşamak rahatsızlıktır, ofiste iki gün çalışamamak ciro kaybıdır. 100 m² bir ofis 2026'da ortalama 1-2 iş gününde taşınır ve bu süre genelde cuma akşamı başlayıp pazartesi sabahına yetiştirilecek şekilde planlanır. Telefon santrali, internet hattı ve e-fatura entegrasyonu pazartesi 09:00'da ayakta olmalıdır; bunun için taşıma firmasıyla birlikte IT sorumlusunun aynı gece sahada olması gerekir.

Ev taşımada olmayan kalemler

Profesyonel ofis taşıma firmalarının standart ev taşıma paketine eklediği hizmetler bellidir: IT ekipman sökme-takma ve etiketli paketleme, arşivin tasnif edilerek kutu numarasıyla kayıt altına alınması, sunucu ve ağ cihazlarının anti-statik ambalajla taşınması, asansörlü taşıma ve gerekiyorsa bina yönetiminden park izni alınması. 2026'da bu ek hizmetlerin ortalama bedeli 7.500 TL civarındadır ve çoğu teklifte ayrı satır olarak görünmez. Taşınan eşyanın değeri üzerinden alınan nakliyat sigortası primi %0,5-1 arasındadır; 3 milyon TL değerinde demirbaşı olan bir ofis için bu kalem tek başına 15.000-30.000 TL demektir.

KVKK kapsamındaki personel dosyaları ve müşteri sözleşmeleri taşınırken kilitli kutu ve teslim tutanağı şarttır; bu, ev taşımada karşılığı olmayan bir yükümlülüktür. Firmayı seçerken K3 Yetki Belgesi ve TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi olup olmadığına bakın, İSG kapsamında çalışan personelin belgeli olduğunu sorun. Keşif için taşınma tarihinden en az 15 gün önce randevu alın; aynı ofis için alınan teklifler arasındaki fark 2026'da %40'a kadar çıkabiliyor ve bu farkın büyük kısmı hizmet kapsamındaki eksik satırlardan geliyor.

2026'da Ofis Taşıma Fiyatları Ne Kadar?

Fiyatları konuşmadan önce şunu netleştirmek gerekiyor: 2026'da 100 m² bir ofis için alınan teklifler 28.000 TL ile 45.000 TL arasında değişiyor. Aynı ofis, aynı kat, aynı eşya listesi için firmalar arasındaki fark %40'a kadar çıkabiliyor. Bu farkın büyük kısmı hizmet kalitesinden değil, teklife neyin dahil edilip neyin edilmediğinden geliyor.

Aşağıdaki tablo, İstanbul, Ankara ve İzmir'de 2026 Eylül ayı itibarıyla verilen ortalama fiyat aralıklarını gösteriyor. Rakamlar K3 Yetki Belgesi sahibi, TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi olan firmaların verdiği tekliflerden derlendi; asgari ücretin 25.000 TL olduğu bir piyasada işçilik maliyeti kalemin toplam içindeki payı %45-55 bandında.

Tabloyu okurken çoğu işletmenin gözden kaçırdığı şey şu: 100 m² için verilen 28.000 TL'lik bir teklif, asansör izni (5.000 TL), IT sökme-takma (7.500 TL) ve %0,5 sigorta primi (2.500 TL) eklendiğinde 43.000 TL'ye çıkıyor; yani manşet fiyatın %53 üzerine. Ankara ve İzmir, İstanbul'a göre ortalama %15-20 daha ucuz çünkü trafik yoğunluğu ve park izni maliyeti düşük. Ama bu tablo tersine dönüyor: ofisiniz İstanbul'da tek katlı bir binada, kendi otoparkı olan bir plaza içindeyse ve IT altyapınız bulut tabanlıysa (yerinde sunucu yoksa), İstanbul fiyatı Ankara'yı yakalayıp geçebiliyor. Yani şehir değil, binanın lojistik koşulları belirleyici.

Ofis Taşıma Sürecinde Hangi Adımlar İzlenmeli?

Bu prosedür, taşınma tarihine 15-20 gün kalmış bir ofis için geçerli. 100 m² bir ofis tek günde çıkabilir ama o günü tek güne indirmenin bedeli önceden yapılan keşif, etiketleme ve rezervasyon işleridir. Aşağıdaki sıra, taşınma gününde kimsenin "bunu konuşmamıştık" dememesi için kurgulandı.

1. Keşfi taşınma tarihinden en az 15 gün önce yaptırın; teklifi metrekare üzerinden değil, envanter üzerinden isteyin. İyi bir keşifte firma temsilcisi kolileri, mobilya adedini, arşiv dolabı sayısını ve m³ hacmini yerinde listeler. Sadece "100 m²" yazan teklifler karşılaştırılamaz; aynı ofis için 2026'da firmalar arasında %40'a varan fiyat farkı çıkıyor ve bu fark genelde kapsam farkından gelir. Keşif 30-60 dakika sürer, ücretsizdir.
2. En az 3 firmadan yazılı teklif alın ve teklifleri kalem kalem yan yana koyun. Bakmanız gereken şey toplam rakam değil, hangi kalemin dahil olduğu: asansör, park izni, sigorta, IT sökme-takma, temizlik sonrası atık. Aynı iş için üç teklif arasındaki makas 2026'da sık sık %30-40'a çıkıyor; en düşük teklif genelde kapsam dışı bırakılan kalemlerle düşük görünür. Tekliflerin geçerlilik süresini (genelde 7-15 gün) ve fiyatın KDV dahil olup olmadığını yazılı sorun.
3. Sözleşmede gizli kalemleri tek tek kapatalım: asansör kullanımı (bina yönetimine göre 5.000-15.000 TL), belediye park izni, bina giriş-çıkış saatleri, sigorta poliçesi limiti, IT ekipman sökme-takma (2026 ortalaması 7.500 TL), temizlik ve atık bertarafı. Bu kalemler sözleşmede yoksa ilk teklifin %20-30 üzerine çıkarsınız. Taşıyıcının K3 Yetki Belgesi'ni ve TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi'ni isteyin; iki belge de fiyatı değiştirmez, tazminat kabiliyetini değiştirir.
4. Sigorta poliçesini taşıma gününden önce okuyun. Nakliyat sigortası primi 2026'da taşınan eşya değerinin %0,5-1'i arasında; 2 milyon TL'lik bir ofis envanteri için 10.000-20.000 TL demek. Kritik soru şu: poliçe "yeni değer" mi yoksa "ikinci el değer" mi ödüyor? Çoğu standart poliçe ikinci el değer üzerinden öder ve 3 yaşındaki bir sunucu için aldığınız tazminat, yerine koyma maliyetinin yarısı olabilir. Muafiyet tutarını (sık sık 5.000-25.000 TL arası) ve cam/elektronik gibi özel beyan gerektiren kalemleri sözleşmeye ekletin.
5. Eşyayı taşınmadan 2-3 gün önce etiketleyin: koli üzerine hedef oda adı, içerik ve "kırılır" ibaresi. Renk kodu sistemi, taşıma günü koordinasyon süresini yarıya indirir. IT ekipmanlarını (sunucu, NAS, yazıcı, santral) firmanın kendi ekibine değil, sizin bilgi işlem sorumlunuza söktürün; kabloların fotoğrafını çekin. Arşiv dolaplarını kilitli ve mühürlü taşıyın, KVKK kapsamındaki kişisel veri içeren dosyalar için ayrı kutu listesi tutun.
6. Asansörü ve yükleme alanını en az 5 iş günü önce bina yönetiminden rezerve ettirin. Burada en sık iş bozulur. İstanbul'da birçok plaza asansörü sadece 09:00-17:00 arası yük taşımaya açıyor, bazıları yük asansörünü ayrıca ücretlendiriyor ve yük asansörü olmayan binalarda merdiven taşıma süresi hesaba katılmadığı için 1 günlük iş 2 güne çıkıyor. Yönetim onayını yazılı alın, taşıyıcıya da yazılı iletin. 100 m² ofis, asansörü olan bir binada 1-2 iş günü sürer; olmayan binada bu süre 3 güne çıkar.
7. Taşıma günü teslim tutanağını koliler yüklenmeden önce imzalayın, sayıyı ve genel durumu yazın. Taşıma biterken hedef ofiste koli sayısını tekrar sayın. Hasar tespiti için aynı gün fotoğraf çekin; sigorta başvurularında hasarın taşıma gününde tutanakla belgelenmiş olması isteniyor. Tutanakta "eksiksiz teslim edildi" ibaresini ancak sayımı bizzat yaptıysanız imzalayın.
8. Taşıma sonrası ilk 3 iş gününü IT ve arşiv yerleşimine ayırın. Telekom operatörünün hattı yeni adrese taşıması 5-10 iş günü sürebilir; önemli bir toplantı veya ay sonu kapanışı bu pencereye denk gelmesin. Ertesi gün ekipmanın açılıp test edilmesi, hasarın 48 saat içinde bildirilmesi şartına uymanın en kolay yoludur.

Bu süreçte en sık yapılan hata, keşfi taşıma tarihine 3-5 gün kala yaptırıp sözleşmeyi imzalamak. O noktada rezervasyon, park izni ve sigorta için manevra alanınız kalmıyor ve fiyatı siz değil, takvim belirliyor.

Ofis Taşıma Firması Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Ofis taşımada firma seçimi, fiyat karşılaştırmasıyla başlayıp orada biten bir iş değil. Aynı 100 m² ofis için 2026'da alınan teklifler arasında %40'a varan fark çıkıyor; bu farkın büyük kısmı hizmet kalitesinden değil, teklifin kapsamından geliyor. Aşağıdaki maddeler, iki teklifi yan yana koyduğunuzda hangisinin gerçekten daha ucuz olduğunu görmenizi sağlar.

• K3 yetki belgesini isteyin, kopyasını saklayın. Şehirlerarası ve belirli tonaj üstü eşya taşımacılığı Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın verdiği yetki belgesine tabi; K3, ticari amaçla eşya taşıyan firmalar için aranan belgenin adı. K1 ise kendi eşyasını taşıyanlara verilir, hizmet satan firmada K3 ararsınız. Belge numarasını Bakanlığın sorgu ekranından doğrulayın, taşıma günü araç şoförünün elindeki evrakla karşılaştırın.
• TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi ve ISO 9001 ayrı şeylerdir. TSE 13149, nakliyat firmaları için hazırlanmış hizmet yeterlilik standardıdır ve denetlenen bir belgedir. ISO 9001 ise genel bir kalite yönetim sistemi sertifikası; tek başına taşıma operasyonu hakkında bir şey söylemez. İkisini birlikte soran müşteri, firmayı doğru yerden sıkıştırmış olur.
• Referansı yazılı isteyin, sözlü referansla yetinmeyin. "Şu plazayı taşıdık" cümlesinin bir maliyeti yok. Son 6 ay içinde taşınmış, sizinle aynı büyüklükte (150-400 m²) iki ofisin adını ve iletişim kişisini isteyin; arayıp tek soru sorun: taşma oldu mu, fatura teklife uydu mu? Armut gibi platformlardaki yorumlara bakacaksanız tarihe bakın, 2023 ve öncesi yorumlar bugünkü ekibi anlatmaz.
• Asansörlü taşıma kalemini teklifte ayrı satır olarak arayın. 2026'da dış cephe asansörü veya platform kurulumu 5.000-15.000 TL arasında değişiyor; tutar bina yönetiminin istediği teminat, yol kapama süresi ve asansörün kaçıncı kata kurulduğuna göre oynuyor. Teklifinde bu satır olmayan firma, taşıma sabahı "binada asansör yok, ek ekip gerekiyor" diyerek faturayı şişirir.
• Park izni ve trafik koordinasyonu kimin işi, yazılı olsun. İstanbul'da Maslak veya Kozyatağı'nda bir binanın önünde 40 dakikadan fazla kamyon bekletmek, belediye ve trafik ekiplerinin devreye girdiği bir süreç. İzmir Alsancak'ta ise yükleme saatiyle ilgili kısıtlar var. Firmadan yazılı olarak "park izni başvurusu ve refakat bizim sorumluluğumuzda" cümlesini isteyin; bu iş için ayrıca 3.000-8.000 TL arası bir kalem çıkabilir.
• Nakliyat sigortasında muafiyet tutarına bakın. Poliçe priminin taşınan eşya değerinin %0,5-1'i olduğu 2026 piyasasında, firmaların çoğu "sigortalıyız" der ama 25.000 TL muafiyetli bir poliçe taşır. Yani ilk 25.000 TL'lik hasar cebinizden çıkar. Sigorta şirketini ve muafiyet tutarını poliçe üzerinden görün, IT ekipmanı için ayrı bir liste düzenleyin.
• Sözleşmeye teslim süresi ve gecikme cezası yazın. 100 m² bir ofis normalde 1-2 iş gününde taşınır; ama teslim tarihi sözleşmede "Eylül ayı içinde" gibi bir ifadeyle geçiyorsa hukuki olarak hiçbir şey ifade etmez. Net tarih ve saat yazın, gecikme halinde günlük cezai şart koyun (sektörde yaygın aralık, toplam bedelin günlük binde 3'ü ile 1000'de 5'i).
• KVKK ve İSG tarafını sorun. Evrak dolapları, sunucular ve personel bilgisayarları KVKK kapsamında kişisel veri barındırır; taşıma ekibinin hangi evrakı açma yetkisi olduğunu yazılı sınırlayın. Ayrıca taşıma günü bina içinde çalışan yüklenicinin İSG yükümlülüğü ve varsa iş kazası sorumluluğu sözleşmede net olmalı.

En sık atlanan madde, ilk bakışta en teknik görünmeyeni: sigorta poliçesindeki muafiyet. Firmalar teklifte "tam sigortalı" yazar, müşteri de bunu sıfır muafiyet sanır. Taşıma sonrası kırılan bir monitör ya da çizilen bir toplantı masası için dosya açıldığında, muafiyet tutarının altında kalan hasarın tamamı işletmeye kalır. Keşiften en az 15 gün önce eşya listesini değerleriyle birlikte çıkarıp sigorta kalemini o listeye göre pazarlık etmek, teklifler arasındaki %40'lık farkı da anlamlandırır.

Ofis Taşıma Sigortası ve Sözleşme Detayları

Nakliyat sigortası, taşıma firmasının yasal sorumluluğundan ayrı bir üründür; ikisini karıştıran işletmeler hasar anında beklediği tazminatı alamıyor. Firmaların çoğu K1 veya K3 Yetki Belgesi kapsamında sınırlı bir sorumluluk taşır ve bu tutar genelde eşya değerinin çok altında kalır. Bu yüzden poliçeyi firmaya bırakmak yerine, taşınacak demirbaşın toplam değerini kendiniz çıkarıp all-risk (tüm riskler) poliçe talep edin. 2026 primleri taşınan eşya değerinin binde 5 ile yüzde 1'i arasında değişiyor; 2 milyon TL değerindeki bir ofis için bu 10.000-20.000 TL bandı demek.

Muafiyetli poliçeler daha ucuz görünür ama hasarın ilk 25.000-50.000 TL'sini siz karşılarsınız. Bir monitör ya da yazıcı kırıldığında muafiyet tutarı hasarın tamamını yutabilir. Klozlarda kırılabilir eşya, elektronik cihazlar, cam-ayna ürünleri ve sanat eserleri ayrı ayrı sayılır; "cam ve seramik teminat dışıdır" ibaresi varsa ofisinizdeki bölme camları ve monitörler güvencede değildir. Sunucu, network kabini ve veri depolama üniteleri için ayrı bir elektronik cihaz eklentisi isteyin, çünkü standart poliçeler bunları mekanik hasar kapsamı dışında tutabiliyor.

Sözleşmeye yazılması gereken maddeler

Teslim tarihi "Eylül ortası" gibi ifadelerle değil, gün ve saat aralığıyla yazılmalı; gecikme halinde günlük cezai şart (örneğin taşıma bedelinin binde 5'i) ekleyin. Ödeme planını peşin-yükleme-boşaltma olarak üçe bölün; yüzde 40'ı teslim ve hasar tespit tutanağı imzalandıktan sonra ödenmeli. Hasar tazmini süreci için iki şeyi netleştirin: eksper atama süresi ve ödeme takvimi. Piyasada yaygın uygulama, tutanağın imzalanmasından sonra 15-30 iş günü içinde ödeme; bunu sözleşmeye yazmayan firmalar süreci aylara yayabiliyor. IT ekipman sökme-takma ve paketleme 2026'da ortalama 7.500 TL; asansörlü taşıma ise bina yönetimine göre 5.000-15.000 TL arası ek kalem. Bu ikisi sözleşmede yoksa, 100 m² ofis için 28.000-45.000 TL olan ilk teklif kolayca 40.000-60.000 TL'ye çıkar.

KVKK kapsamında taşınan evrak ve sunucudaki kişisel veriler için firmadan yazılı taahhüt alın; İSG yükümlülüğü ise taşıma sırasında oluşabilecek iş kazalarında sorumluluğu firmaya yükler. Son olarak, sözleşmeye TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi ve ISO 9001 numaralarını yazdırın. Belge numarasını göremiyorsanız zaten imzalamayın.

Ofis Taşıma Maliyetini Düşürmenin 5 Yolu

100 m² bir ofis için 2026 ortalaması 28.000-45.000 TL bandında. Aynı ofis için alınan teklifler arasında %40'a varan fark çıkabiliyor, yani tasarrufun büyük kısmı taşıma gününde değil, ondan önceki iki haftada yapılan tercihlerde belirleniyor. Aşağıdaki beş madde hizmet kalitesini düşürmeden faturayı aşağı çeker.

1. Taşınma tarihini ay sonundan ve hafta sonundan çıkarın. Ayın son haftası ile cumartesi günleri filo talebinin en yüksek olduğu dilim; aynı 20 m³'lük araç ve 4 kişilik ekip için hafta ortasına göre %10-15 daha yüksek fiyat çıkıyor. Salı-çarşamba gibi bir gün, ay ortasında alınırsa hem araç bulunurluğu artıyor hem de ekip aynı işi daha kısa sürede bitiriyor.
2. Küçük eşyaların paketlemesini kendiniz yapın. Firmalar paketleme kalemini m³ üzerinden ya da saat bazlı fiyatlıyor; 100 m² ofiste arşiv dosyaları, kırtasiye ve mutfak malzemesi toplam hacmin %15-20'sini tutar. Bunları kendi personelinizle kutularsanız, nakliye firmasına ödediğiniz paketleme bedelinden 3.000-6.000 TL arası düşebilir. Personelin mesai saati bu işe ayrılacağı için gerçek tasarruf, taşımanın hafta sonuna değil mesai içine alınmasıyla ortaya çıkar.
3. Taşımayacağınız mobilyayı önce elden çıkarın. Her fazla çalışma masası, dolap veya koltuk hem hacim hem işçilik demek. 20 adet eski çalışma sandalyesini yeni ofise taşımak yerine ikinci el satıp yerine alacağınız ürünü yeni ofise doğrudan teslim ettirirseniz, taşıma hacminden yaklaşık 4-6 m³ düşer. Bu da tek başına bir kamyonet seferini ortadan kaldırır.
4. Bina asansörü uygunsa dış asansör kiralamayın. Dış (mobil) asansör 2026'da 5.000-15.000 TL arası ek maliyet; üstelik bina yönetiminin izni, yol kapatma ve İSG önlemleri ayrı kalemler. Yük asansörü olan bir binada, taşıma saatini bina yönetimiyle 08.00-10.00 arasına sabitleyip asansörü rezerve etmek bu kalemi tamamen siler. Asansör yoksa ve ofis 4. kattan yukarıdaysa, dış asansör gerçekten toplam süreyi kısaltır; o durumda maliyet değil, iş günü kaybı hesabı yapılmalı.
5. Tek seferde taşımak yerine parçalı plan yapın. Ofis 200 m²'nin üzerindeyse, arşiv ve depo malzemesini bir hafta önce yeni adrese göndermek, taşıma gününde kamyonun tek seferde dönmesini sağlar. Her ek sefer 2026'da ortalama 4.000-7.000 TL; iki sefer yerine bir sefer + bir kısmi yük planı, toplam maliyeti %15 civarı aşağı çeker. Kritik olan, parçalı planı IT ekipmanına uygulamamak: sunucu ve ağ cihazları tek seferde, kapalı ve etiketli taşınmalı.
6. Keşfi taşınmadan en az 15 gün önce yaptırın. Aynı ofis için üç firmadan keşifli teklif almak, %40'a varan fiyat farkını görünür kılar. Keşif sonrası teklifte asansör, park izni, sigorta ve IT sökme-takma kalemlerinin ayrı ayrı yazılı olmasını isteyin; yazılı olmayan kalem, taşıma günü faturaya eklenir.

En sık yapılan hata, asansör ve park izni kalemlerini "sonra konuşuruz" diye açık bırakmak. İstanbul'da birçok binada yük asansörü rezervasyonu 3-5 iş günü önceden yapılıyor ve gecikmeli rezervasyon, ekibi saatlerce bekletip saatlik ücreti size ödetiyor. Sözleşmeye "taşıma günü bina kaynaklı bekleme ücrete dahildir" maddesini yazdırmadıysanız, taşıma günü ilk teklifin %20-30 üzerine çıkan faturaya şaşırmayın.

Ofis Taşıma Hizmetleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

100 m² bir ofis için taşıma fiilen 1-2 iş günü sürer. Buna karşılık hazırlık aşaması en az 15 gün önce başlamalı: keşif, teklif karşılaştırması, IT ekipmanlarının yedeklenmesi ve bina yönetimiyle asansör randevusu bu süreye sığmazsa taşınma günü her şey üst üste gelir. Hafta sonu taşıma yapılabilir, hatta idari işler sorumluları için genelde tek makul seçenek budur; çünkü cuma akşamı sökülen sistemlerin pazartesi sabahı çalışıyor olması gerekir. Ancak cumartesi-pazar çalışması işçilik maliyetine yansır ve 2026'da asgari ücret 25.000 TL üzerinden hesaplanan fazla mesai kalemi teklife eklenir. Cuma akşamı başlayıp pazar günü biten bir operasyon, hafta içi iki güne göre ortalama %15-20 daha pahalıya gelir.

Sigorta hasarı karşılar, ama nasıl karşıladığı poliçeye bağlı. Nakliyat sigortası primi 2026'da taşınan eşya değerinin %0,5-1'i arasında; 3 milyon TL beyan edilen bir ofis için 15.000-30.000 TL prim çıkar. Buradaki tuzak şu: sigorta şirketleri beyan edilen değeri esas alır, eksik beyan halinde hasar oranlı ödenir. 5 milyon TL'lik demirbaşı 2 milyon TL gösterip prim düşürmeye çalışan işletmeler, 1 milyon TL'lik hasarda 400.000 TL alır. IT ekipmanlarının sökme-takma işini ise taşıma firmasının elektrikçisi değil, kendi bilişim sorumlunuz veya anlaşmalı bir IT servisi yapmalı; ortalama 7.500 TL'lik bu kalem teklifte ayrı satır olarak yazılmıyorsa ya fiyata gizlenmiştir ya da kimse yapmayacaktır. Sunucu, NAS ve switch gibi cihazların kablolama şeması fotoğraflanmadan sökülürse pazartesi sabahı ağın ayağa kalkması saatler alır.

Asansör ücreti neredeyse her zaman kiracıya aittir ve bina yönetimine göre 5.000-15.000 TL arasında değişir. Bazı siteler kendi taşıma ekibini zorunlu tutar, bazıları yalnızca belirli saat aralığında asansör tahsis eder; bu şartları sözleşme imzalanmadan önce yazılı alın. KDV konusunda ise 2026'da ofis taşıma faturaları standart %20 KDV'ye tabi, ancak sektörde "KDV dahil" denilip sonradan eklenen teklifler hâlâ yaygın. Firmadan teklifi KDV hariç ve dahil olmak üzere iki ayrı satır halinde istemek, karşılaştırmayı da kolaylaştırır. Aynı ofis için alınan teklifler arasındaki %40'a varan fark genelde işçi sayısı, araç sayısı veya asansör kaleminden kaynaklanır; en pahalı teklif her zaman en iyi değildir ama en ucuzu da genellikle bu kalemlerden birini dışarıda bırakmıştır. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın K3 Yetki Belgesi ile TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi'ni sorun; belge numarasını sözleşmeye yazdırmayan firmayla çalışmayın.

Sık Sorulan Sorular

Ofis taşıma fiyatları 2026'da ne kadar?

100 m² bir ofis için Eylül 2026 itibarıyla ortalama fiyat aralığı 28.000-45.000 TL. Bu bandı belirleyen dört kalem var: ofis büyüklüğü, bulunulan kat, asansör olup olmaması ve ek hizmet talepleri. Asansörsüz 4. kattaki bir ofis, aynı metrekaredeki zemin kat ofisine göre taşıma süresi uzadığı için %20-30 daha pahalıya çıkıyor.

Fiyata nelerin dahil olduğunu mutlaka sorun. Asansörlü araç, mobilya sökme-takma, paketleme malzemesi ve IT ekipman desteği çoğu teklifte ayrı kalem. Bunlar eklendiğinde toplam tutar ilk verilen rakamın 1,5 katına çıkabiliyor.

Ofis taşıma sigortası hasarı tam karşılar mı?

Hayır, hiçbir poliçe hasarı tam karşılamaz. Kasko poliçelerinde genellikle muafiyet uygulanır; elektronik eşyada bu oran %10 civarında olabiliyor. Yani 40.000 TL'lik bir sunucu hasar görürse, poliçe 4.000 TL'yi düşerek ödeme yapar. Poliçeyi imzalamadan önce muafiyet oranını, hangi klozların dahil edildiğini ve hangi eşya gruplarının kapsam dışı olduğunu satır satır okuyun.

Ofis taşıma için hangi belgeler gerekli?

Taşıma firmasında K3 yetki belgesi ve TSE 13149 hizmet yeterlilik belgesi bulunmak zorunda. K3, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın düzenlediği ve belirli bir filo kapasitesi, personel sayısı ile mali yeterlilik şartı arayan bir belge; her taşıma firmasında yok. Kamyon ve kamyonetlerin ise K1 belgesi ile geçerli sigorta poliçesi taşıması gerekiyor.

Belgeleri sözlü olarak sormak yetmez; vergi levhası, K3 ve TSE 13149 belgelerinin birer kopyasını isteyin. Yükünüzü emanet ettiğiniz firmayı bu üç evrak üzerinden doğrulayabilirsiniz.

Ofis taşımada IT ekipmanları nasıl taşınır?

Profesyonel firmalar sunucu, bilgisayar ve monitörler için ayrı sökme-takma hizmeti verir. Cihazlar statik elektrik önlemli (ESD korumalı) ambalaj ve köpüklü özel kutularda taşınır. Sunucu rafları taşımadan önce kapatılır, kablolar etiketlenir, diskler sökülüp ayrı kutuda taşınır. Bu iş paketleme ve taşıma süresini uzatır ama disk arızası riskini ciddi şekilde azaltır.

Ofis taşıma kaç gün sürer?

100 m² bir ofis normal şartlarda 1-2 iş gününde tamamlanır. 500 m²'nin üzerindeki ofislerde süre 3-5 güne çıkıyor; sebep sadece hacim değil, IT sistemleri, arşiv ve mobilya sökme-takma kalemlerinin araya girmesi. Kat sayısı ve bina yönetiminin çalışma saatleri de bu takvimi doğrudan etkiliyor.

Ofis taşıma sözleşmesinde nelere dikkat edilmeli?

Sözleşmede beş başlık net yazılı olmalı: teslim tarihi, toplam ücret ve ek maliyetler, sigorta kapsamı, hasar tazmin süresi ve cezai şartlar. "Ek maliyetler" ibaresi belirsiz bırakılırsa asansör kirası, otopark ücreti, fazla mesai gibi kalemler sonradan faturaya eklenir.

Hasar tazmin süresi için somut bir gün sayısı isteyin; 15-30 gün makul kabul edilir. Ayrıca sigorta poliçe numarasının sözleşmeye eklenmesini talep edin. Numarasız poliçe, hasar anında muhatap bulamamanız demektir.