Okul Taşınma Depolama 2026: Eğitim Kurumları İçin Kontrollü Depolama Rehberi

Okul eşyalarının yaz tatilinde depolanması için nem ve sıcaklık kontrollü, sigortalı ve envanter takibi yapılan profesyonel depolama hizmetleri tercih edilmelidir. 2026 yılı itibarıyla İstanbul'da aylık depolama maliyeti 1.500 TL ile 4.000 TL arasında değişmektedir. Sözleşmede sigorta kapsamı ve nem oranı mutlaka belirtilmelidir.

Haziran ortasında iki kamyon dolusu sıra, dolap ve akıllı tahtayı standart bir depoya bırakmak kulağa kolay gelir. Eylül başında ise ilk açılan kutudan küf kokusu çıktığında, kimse "taşınma işiydi, olur öyle" demiyor. Bir depo yöneticisinin bana anlattığına göre, kontrollü olmayan bir depoda tutulan ahşap öğretmen masası bir yaz boyunca yüzeyde 2-3 mm'lik kabarma yapmıştı; aynı odadaki arşiv klasörleri birbirine yapışmıştı çünkü nem bir hafta boyunca %62'nin üzerinde seyretmişti.

Kritik eşik belli: depolama alanı %45-55 bağıl nem aralığında tutulmalı. Yaz aylarında Anadolu'nun büyük bölümünde %70-80 bağıl nem ölçülür, bu yüzden sadece "kapalı" olan depolar değil, aktif olarak kontrollü olan tesisler gerekiyor. Aynı şekilde akıllı tahtalar, dizüstü bilgisayarlar ve projeksiyon cihazları 15°C-25°C arasında, anti-statik ambalajda saklanmalı. Okulunuzun envanterindeki bir interaktif tahta bugün 40.000-90.000 TL bandında; bir yıl beklemiş ve nem almış cihazı yeniden almak, iyi bir depolama sözleşmesinin birkaç yıllık bedelinden daha pahalıya gelir.

Bir uyarı: Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı devlet okulları taşıma ve depolama işini doğrudan bir firmayla anlaşarak çözemez, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihale etmesi gerekir. Bu süreç ortalama 30-45 gün sürer; haziran başında taşınacak bir okulun şartnameyi nisanda hazırlamış olması beklenir. Vakıf üniversiteleri ve özel okullar doğrudan sözleşme yapabilir, ancak burada da sigorta poliçesinin eşyanın yenileme değerinin en az %80'ini kapsaması şart, aksi halde hasar anında "eksik sigorta" cezası cebinizden çıkar. Ayrıca deponun yangın söndürme sistemi, kamera kayıt süresi ve giriş-çıkış logu sözleşmede yazılı olsun.

• Nem aralığı şart: Depolama birimleri %45-55 bağıl nem aralığında tutulmalı; bu aralığın üzerinde ahşap mobilya ve kağıt arşivlerde küf oluşur.
• İstanbul fiyat bandı: 2026'da okul eşyası depolama için aylık maliyet 1.500 TL ile 4.000 TL arasında, kutu başına veya m² üzerinden hesaplanıyor.
• Sigorta yüzdesi: Poliçe eşyanın yenileme değerinin en az %80'ini kapsamalı; altındaki kapsamda eksik sigorta cezası uygulanır.
• İhale zorunluluğu: MEB'e bağlı okullar taşıma ve depolama işini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na göre ihale etmek zorunda.
• Elektronik sıcaklığı: Akıllı tahta ve bilgisayarlar 15°C-25°C arasında, statik elektrikten korunacak ambalajda depolanmalı.

Okul Eşyaları için Profesyonel Depolama Neden Gerekli?

Bir okulun deposu, aslında birbiriyle uyumsuz üç malzeme grubunun aynı çatı altında yaşamaya çalıştığı yerdir: ahşap ve suntalam mobilya, hassas elektronik ve kâğıt arşiv. Bunların üçü de farklı bir düşmandan zarar görür. Ahşap kapaklar %70'in üzerindeki bağıl nemde 6-8 hafta içinde şişer, lambri ek yerlerinden ayrılır; akıllı tahtaların güç kartlarındaki kondansatörler ise ani sıcaklık değişiminde nem çekip kısa devre yapar. DepolamaUzmanı'nın 2026 verilerine göre yaz teslim alınan okul eşyalarının yaklaşık %12'si, sıradan bir depoda geçirilen üç aydan sonra küf veya korozyon kaynaklı hasarla geri dönüyor.

Standart bir deponun okula uymadığı yer tam burasıdır. Sıradan bir depo, kışın ısıtılmayan, yazın çatı altında 38°C'ye çıkan bir hacimdir; okul eşyası için ideal aralık 15°C-25°C ve %45-55 bağıl nemdir. İstanbul'da bu koşulları sağlayan iklimlendirilmiş bir birimin 2026 fiyatı aylık 1.500 TL ile 4.000 TL arasında değişiyor; fark büyük ölçüde nem kontrol cihazının sürekli çalışıp çalışmadığından gelir. TSE 13149 Depolama Hizmetleri Standardı'nın 2025 revizyonu, gıda ve ilaç depoları için zorunlu tuttuğu sıcaklık kayıt cihazı şartını okul arşivleri için de tavsiye ediyor; ama tavsiye, uygulanmadıkça kâğıt üstünde kalır.

Arşiv, Sigorta ve Denetim Tarafı

Okul arşivi diğer eşyalardan ayrı düşünülmeli. Öğrenci kayıtları, sınav evrakı ve personel dosyaları MEB yönetmelikleri gereği belirli sürelerle saklanmak zorunda; bunların imhası veya kaybı idari soruşturmaya kadar gider. Bir depo sözleşmesinde asgari 1 yıl süre şartı aranmasının nedeni budur — okul, arşivini iki aylığına alıp yaz sonunda geri taşıyacak olsa bile sözleşme uzun tutulur, çünkü arşivin erken çıkışı demek denetim izinin kopması demektir. TSE 13149 uyumlu tesisler envanteri barkodla tutar; hangi kutuda hangi yılın karne dosyası olduğu tek bir sorguyla görünür.

Sigorta tarafında asgari %80 teminat kapsamı aranmalı, poliçede "yangın, hırsızlık ve su baskını" ibaresinin yanı sıra "depolama sırasında oluşan küf ve nem hasarı" kaleminin de yazılı olması gerekir. Çoğu okul yöneticisi bu son kalemi atlar ve hasar anında Sigorta Tahkim Komisyonu'na başvurduğunda eli boş kalır. Kamu okulları için ayrıca 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu devrede: 2026 itibarıyla yürürlükte olan bu kanun, belli bir tutarın üzerindeki depolama hizmet alımlarında ihale şartı getiriyor, bu yüzden hizmeti seçmeden önce okulun ihale eşiğini kontrol etmek gerekir. Özel okullarda süreç daha esnek, ama sigorta şartı yine de değişmiyor.

Depolama Öncesi Envanter ve Planlama Nasıl Yapılmalı?

Bu prosedür, tatil başlamadan altı ila sekiz hafta önce devreye girer. Depoya gidecek her kalemin tek tek kayda geçmesi, sorumluluğun kimde olduğunu belirler; aksi halde yıl başında "akıllı tahtanın kablosu nerede" sorusuna cevap veremezsiniz. Planlama için gereken tek şey bir tablo, bir telefon kamerası ve iki kişilik bir sayım ekibi.

1. Kategorileri önceden netleştirin. Mobilya (sıra, dolap, öğretmen masası), teknoloji (etkileşimli tahta, projeksiyon, dizüstü, sunucu), arşiv (öğrenci dosyaları, sınav evrakı, karar defterleri) ve kırtasiye olmak üzere dört grup ayırın. Her grubun depolama koşulu farklı: arşiv için %45-55 bağıl nem şart, teknoloji için 15°C-25°C aralığı, kırtasiye için kuru ve doğrudan güneş almayan raf yeterli.
2. Sayımı oda oda yapın, tek seferde bitirmeye çalışmayın. Bir derslik ya da laboratuvar ortalama 40-60 dakika alır. 24 derslikli bir ilkokulda bu iş, üç kişilik ekiple iki iş gününe oturur.
3. Her kalemi fotoğraflayın. Çekim sırasında eşyanın yanına envanter numarasını yazdığınız bir kâğıt koyun; daha sonra "hangi dolap" tartışması biter. Cep telefonu yeterli, ayrı bir kamera gerekmez.
4. Fotoğraf ve etiket eşleşmesini aynı gün tabloya işleyin. En sık yapılan hata burada: sayım biter, fotoğraflar telefondan bilgisayara üç hafta sonra aktarılır, dosya adları karışır. Excel veya Google Sheets'te "demirbaş no / ad / kategori / adet / durum / fotoğraf bağlantısı / depo raf kodu" sütunlarını açın ve gün sonunda doldurun.
5. Hasarlı ve kullanım dışı kalemi ayrı işaretleyin. Çalışmayan bir projeksiyonu depoya göndermek, depolama bedelini boşuna ödemek demektir. 2026 fiyatlarıyla İstanbul'da 15 m³'lük bir depo aylık 3.500-4.000 TL bandında; hurdayı depolamak yılda 40.000 TL'ye yakın gereksiz gider yaratır.
6. Bütçe kalemlerini ayırın: depolama kirası, nakliye (asansörlü araç ve 2-3 hamal), paketleme malzemesi (balonlu naylon, streç, arşiv kolisi) ve sigorta primi. Sigorta için %80 minimum kapsam şartını sözleşmeye yazdırın; kapsam dışı kalan kalemleri (örneğin kişisel eşya) ayrı listeleyin.
7. Tarih planını geriye doğru kurun. Depoya giriş tarihinden 10 gün önce envanter teslimi, 5 gün önce sigorta poliçesi onayı, 2 gün önce araç ve ekip teyidi. Depolama sözleşmelerinde asgari 1 yıl süre uygulandığını unutmayın; okulun bütçe yılı ile takvim yılını karıştırmayın.
8. Devir teslim tutanağını imzalı kapatın. Depo görevlisiyle karşılıklı sayım yapıp her kolinin mühür numarasını tutanağa geçirin. Bu belge, yıl sonunda Sigorta Tahkim Komisyonu'na başvurmanız gerekirse elinizdeki tek somut delildir.

İşin en çok bozulduğu yer, sayımın haziran sonuna sarkması. Okullar genelde son hafta "hallederiz" der; sonuç, öğretmenlerin kişisel dolabını depoya atması ve hangi kolinin hangi sınıfa ait olduğunun belli olmaması. Eylülde her koli açılıp yeniden tasnif edilir, iki hafta kaybolur.

Buradaki asıl hesap şu: en düşük metrekare fiyatını veren depoyu seçmek cazip görünür, ama %60-70 nemli bir hangarda bekleyen etkileşimli tahta iki ayda kart arızası verir. 25.000 TL'lik bir panelin yenisi, üç yıllık depolama farkından pahalıdır. Nem kontrollü, sigortalı ve envanter takibi yapan bir depo ortalama %15-20 daha yüksek fiyat ister; buna karşılık eğitim ekipmanlarında hasar ve yeniden alım maliyetini düşürdüğü için uzun vadede %30'a kadar tasarruf sağlar.

2026 Okul Depolama Fiyatları: İstanbul, Ankara, İzmir Karşılaştırması

Okul depolamasında fiyatı belirleyen şey metrekare değil, eşyanın cinsi. Bir ilkokulun 40 öğrenci sırası + 6 akıllı tahta için istediği alanla, bir üniversitenin 1.200 koli arşivi aynı parayı ödemiyor; ikincisinde koli başı fiyat, birincisinde m² fiyatı devreye giriyor. Aşağıdaki aralıklar Eylül 2026 itibarıyla, %45-55 bağıl nem ve 15°C-25°C sıcaklık kontrolü sunan profesyonel tesisler için geçerli.

İlk ay maliyetine üç kalem giriyor: nakliye (10 m² için İstanbul içi 8.000-14.000 TL), sigorta (beyan edilen değerin %0,8-1,5'i, minimum %80 kapsam şartıyla) ve kurulum/istifleme işçiliği. Amortisman hesabı sigortayı belirliyor: 2019'da alınan bir etkileşimli tahta bugün 60.000-90.000 TL; 1.200 koli arşiv ise yalnızca 90.000-140.000 TL beyan ediyor ama nem hasarına en açık olan o. Dolayısıyla tablodaki kazanan, düşük bütçeli kuru depo değil, Ankara ve Anadolu satırları. Bütçesi sıkışık K-12 okulları ve yaz boyunca yalnızca arşiv ve evrak saklayan idari birimler buralarda kalıyor.

Tablo tersine döndüğü tek durum var: 3 ayı aşan sözleşmeler. Depolama sözleşmelerinde 2026 itibarıyla asgari 1 yıl süre uygulandığı için 9 aylık bir taahhüt, aylık fiyatı %25-30 aşağı çekiyor; bu hesapta İstanbul'un 4.000 TL'lik en pahalı satırı, 30 günlük kiralanan İzmir'in 3.100 TL'lik satırından yaklaşık %40 daha ucuza geliyor. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki devlet okulları bu indirimi alabiliyor ama sözleşmeyi ihale şartnamesine bağlamak zorunda; ihale dışında imzalanan 1 yıllık taahhüt, denetimde sorun çıkarıyor. Envanter listesi koli başı fiyatı da değiştiriyor: içeriği beyan edilen koliler nakliye ve sigorta kaleminde m² fiyatına göre %20-25 daha hesaplı oluyor, çünkü sigortacı riski görüyor.

Hangi Depolama Koşulları Olmalı? Nem, Sıcaklık ve Güvenlik

Bir okulun deposu, sıradan bir eşya ambarı gibi çalışmaz. Akıllı tahtalar, dizüstü bilgisayar kasaları, arşiv dosyaları ve ahşap sıralar aynı çatı altında ama farklı iklim istekleriyle durur. Aşağıdaki koşullar, MEB'e bağlı bir okulun ya da vakıf üniversitesinin denetimde sorun yaşamadan kışı çıkarabilmesi için gereken asgari teknik çerçevedir.

• Bağıl nem %45-55 bandında tutulmalı. 2026 itibarıyla kabul gören standart bu aralık. %60'ın üzerinde küf sporları 72 saat içinde ahşap ve kâğıt yüzeyde kolonileşmeye başlar; %40'ın altında ise lamine akıllı tahta panellerinde statik deşarj ve kenar açılması görülür. Nem ölçümü günde iki kez, kayıt altına alınarak yapılmalı.
• Sıcaklık 15°C-25°C aralığında sabitlenmeli. Bu, 2026 için kabul edilen ideal aralık. Elektronik aksam için üst sınır kritik: 30°C'yi geçen bir depoda yaz boyunca bekleyen projeksiyon lambalarının ömrü ölçülebilir şekilde kısalır. Isıtmasız, sac çatılı bir depoda İstanbul'da temmuz iç sıcaklığı 38°C'ye çıkar.
• 7/24 kamera ve hareket alarmı olmalı. Kayıtlar en az 30 gün geriye dönük tutulmalı; hasar veya kayıp ihbarında Sigorta Tahkim Komisyonu'na başvuruda görüntü isteniyor. Giriş-çıkışın kartlı ve kayıtlı olduğu tesisler, anahtar teslimli depolara göre kayıp oranını belirgin biçimde düşürür.
• Yangın sistemi sprinkler değil, gazlı olmalı (arşiv ve elektronik için). Kâğıt arşivi ve bilgisayar kasaları için su bazlı söndürme, yangından sonra kurtarılamayacak hasar bırakır. FM-200 veya benzeri temiz gaz sistemli bölme talep edin; tesisin tamamında yoksa en azından arşiv kısmında olması gerekir.
• Raflama yük taşıma kapasitesine göre seçilmeli. Okul sırası 12-15 kg, dolu bir arşiv kolisi 18-22 kg, akıllı tahta kutusu 60 kg'a kadar çıkar. Standart 200 kg/raf palet rafı çoğu okul için yeter; ama arşiv kolileri yere değil, yerden en az 10 cm yüksekliğindeki raflara konmalı ki taban neminden etkilenmesin.
• İstif düzeni envanter numarasıyla eşleşmeli. Her koli veya palet, depoya girişte verilen envanter numarasıyla rafa yerleştirilmeli; numarasız istif, teslimde iki günlük arama demek. Ağır ve hacimli parçalar (sıra, dolap) alt raflara, kırılgan ve hafif parçalar üst raflara gitmeli.
• Sigorta poliçesi minimum %80 kapsamla düzenlenmeli. 2026 itibarıyla okul eşyası için beklenen oran bu. Poliçede "yangın, su basması, hırsızlık, doğal afet" başlıklarının ayrı ayrı yazılı olmasına dikkat edin; yalnızca "yangın" yazan bir poliçe su hasarını ödemez.

En sık yapılan hata, nemi bir kez ölçüp "sorun yok" demek. Mevsim geçişlerinde aynı deponun içi %35 ile %70 arasında salınır; ölçüm aletini bırakıp haftalık kayıt tutmayan okullar küfü ancak teslimatta fark ediyor. TSE 13149 (2025 revizyonu) depolama hizmetleri standardı, iklim kaydının sürekliliğini açıkça istiyor. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında hizmet alan devlet okulları için bu kayıtlar, sözleşme dosyasının ayrılmaz parçası sayılıyor.

Okul Depolama Sözleşmesinde Nelere Dikkat Edilmeli?

Depolama sözleşmesinin en çok tartışılan kısmı sigorta poliçesi, en çok atlanan kısmı ise muafiyetler. Standart bir "taşıma sigortası" okul eşyası için yeterli değil; akıllı tahtalar, dizüstü bilgisayar kasaları ve arşiv belgeleri farklı risk sınıflarında. 2026 itibarıyla piyasada kabul gören asgari eşik, beyan edilen envanter değerinin %80'ini karşılayan bir depolama poliçesi. Sözleşmede dört şeyi ayrı ayrı yazılı isteyin: küf ve nem hasarı kapsamda mı, hırsızlıkta azami tazminat tutarı ne, elektronik cihazlar için ayrı bir yaşlanma muafiyeti var mı, ve deponun kendi kusuru ile mücbir sebep arasındaki çizgi nerede çizilmiş. Uygulamada en sık yaşanan sorun şu: okul akıllı tahtaları tek tek listeleyip poliçeye ekletmiyor, hasar anında "demirbaş" başlığı altında cüzi bir bedel ödeniyor.

Sorumluluk sınırı, sigorta tutarından ayrı bir kalemdir ve çoğu zaman okulun aleyhine çalışır. Depocu, sözleşmeye "m³ başına azami 2.000 TL sorumluluk" gibi bir tavan koyarsa, 60 m³ dolusu sınıf mobilyası için tazminat üst sınırı 120.000 TL'de kalır; bu rakam gerçek yenileme maliyetinin altında olabilir. Hasam anında izlenecek yol da sözleşmede takvimle belirtilmeli: tutanak için kaç saat, bağımsız eksper için kaç gün, itiraz için hangi süre. Taraflar anlaşamazsa Sigorta Tahkim Komisyonu'na başvuru hakkı saklı tutulmalı; 2026'da bu yola giden dosyaların ortalama karara bağlanma süresi 4-6 ay arasında. Fotoğraflı teslim tutanağı ve depo girişinde çekilen tarih damgalı envanter videosu, sonradan çıkan anlaşmazlıkların çoğunu baştan kapatıyor.

Kamu Okulları İçin İhale Şartları

Özel okul doğrudan tedarikçiyle sözleşme imzalayabilir; kamu okulu için tablo farklı. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 2026 itibarıyla yürürlükte ve depolama hizmeti hizmet alımı kapsamında değerlendiriliyor. Yaklaşık maliyet 2026 eşiklerinin altında kalıyorsa doğrudan temin mümkün; üstündeyse ilan ve teklif süreçleri devreye giriyor. Teknik şartnameye yazılacak üç madde ihale sonucunu doğrudan etkiliyor: tesisin TSE 13149 (Depolama Hizmetleri Standardı, 2025 revizyonu) belgeli olması, depoda %45-55 bağıl nem ile 15°C-25°C aralığının ölçüm cihazlarıyla kayıt altına alınması, ve sözleşmenin asgari 1 yıl süreyle kurulması. Bu maddeleri şartnameye koymayan okullar, ihaleyi kazanan en ucuz teklif sahibinin rutubetli bir depoda arşivini eritmesiyle karşılaşabiliyor. MEB'e bağlı okullarda ihale sürecine il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayı da eklendiği için, depolama takvimi mayıs başında netleşmiş olmalı; haziran sonunda başlatılan bir ihale, temmuz teslim tarihine yetişmiyor.

Teknolojik Ekipmanlar (Akıllı Tahta, Bilgisayar) Nasıl Depolanır?

Akıllı tahtalar ve dizüstü bilgisayarlar, deponun en pahalı ve en kırılgan kalemleri. Bir Etkileşimli Tahta'nın panel kartı tozdan, statik elektrikten ve ani nem değişiminden etkileniyor; bu üçünü aynı anda kontrol eden depo sayısı Türkiye'de az. Cihazı duvara yaslayıp brandayla örtmek 2026'da hâlâ yaygın bir uygulama ve nisan ayında açtığınızda ekranda leke bulmanızın en sık nedeni bu. Panel yüzeyi dikey değil, orijinal sehpasında ya da yatay köpük yatakta durmalı; 86 inçlik bir tahtayı iki kişi kaldırmaya kalkarsa köşe çerçevesi çatlıyor.

Statik elektrik için ne yapmalı: cihazı kapatıp fişten çektikten sonra en az 30 dakika bekleyin, ardından antistatik poşete alın. Poşet klipsi yerine geniş bant kullanın, panelin kenarına yapıştırılan etiket söküldüğünde polarizör katmanını kaldırabiliyor. Toz için depo tarafında HEPA filtreli havalandırma şart değil ama zeminin beton, dolapların kapalı olması şart — açık raf sisteminde 6 ay sonra kart yuvasında biriken toz, arıza servisinin ilk baktığı yer oluyor. MEB envanterine kayıtlı cihazlarda seri numarası etiketini poşetin dışına, okunur şekilde kopyalayın; envanter denetiminde kutu açmadan eşleştirme yapılıyor.

Ambalaj, Nem Alıcı ve Bataryalı Cihazlar

Orijinal kutu en iyi çözüm, ama okulların çoğu kutuyu taahhüt tesliminden sonra atıyor. Kutu yoksa en az 5 cm kalınlığında polietilen köpük ile çift katmanlı karton kullanın; 100 adet dizüstü için bu malzeme 2026 fiyatlarıyla yaklaşık 18.000-25.000 TL tutuyor ve sigorta hasarında ambalaj standardı ilk sorulan şey. Her kutuya 10-15 gram silika jel atın, %45-55 bağıl nem bandını korumak için kutu başına bir paket yeterli; 15°C-25°C aralığının dışına çıkan depoda silika jeli iki katına çıkarmak gerekir çünkü nem alıcı doyduğunda tersine çalışıp içeriye nem veriyor. Küf riski bu yüzden ambalajın içinde, deponun genel neminden daha yüksek olabiliyor.

Bataryalı cihazlarda kural net: %40-60 şarj seviyesinde bırakın, tam dolu ya da tamamen bitmiş batarya 3 aydan uzun süre beklerse kapasitesi kalıcı düşüyor. Lithium-iyon dizüstüleri ve tabletleri 15°C altına, özellikle kışın ısıtılmayan depolara koymayın; 0°C'de bekleyen batarya açıldığında şişme yapabiliyor. Bataryaları cihazdan çıkarabiliyorsanız çıkarın ve ayrı kutuda, kısa devre önleyici bantla terminalleri kapatarak saklayın. DepolamaUzmanı'nın İstanbul'daki iklim kontrollü birimlerinde bataryalı kalemler için ayrı, 18°C sabit tutulan bir bölme ayrılıyor; standart bir depoda bu ayrım yok ve 4.000 TL/aylık fark bu yüzden çıkıyor.

Okul Depolama Sigortası: Hangi Riskler Kapsanmalı?

Bir okulun deposundaki eşyanın toplam değeri, çoğu zaman idarecinin aklındaki rakamın iki katıdır. 24 derslikli bir ortaokulda 30 akıllı tahta, 40 civarı dizüstü bilgisayar, laboratuvar cihazları ve sınav arşivi bir arada durur. Bu yüzden poliçe, "eşya taşıma sigortası" başlığı altında değil, depolama süresini kapsayan ayrı bir sözleşme olarak düzenlenmelidir.

• Yangın ve duman hasarı: Poliçede yangın teminatı olması yetmez; yangına bağlı is ve dumanın elektronik kartlara verdiği hasarın ayrıca yazılı olması gerekir. Akıllı tahtaların güç kartları, doğrudan alev görmeden sadece dumanla çalışmaz hale gelir. Bu kalem çoğu standart okul poliçesinde kapalıdır.
• Hırsızlık ve zorla giriş: Depo binasının 7/24 kamera, kartlı geçiş ve bekçi kaydı olup olmadığı primin belirleyicisidir. Zorla giriş izi bulunmayan kayıplarda şirketlerin önemli bir kısmı ödeme yapmaz. Sözleşmeye "iç hırsızlık" (personel kaynaklı) maddesinin eklenmesini isteyin.
• Su baskını ve yoğuşma: İstanbul'da dere yatağına yakın depolar için sel teminatı ayrı satılır. Bodrum kattaki bir depoda su baskını değil, yoğuşma hasarı yaşanır; bu da genelde "kademeli hasar" sayılıp reddedilir. TSE 13149'un 2025 revizyonu, depo zeminin yerden en az 10 cm yükseklikte palet üzerinde olmasını öneriyor.
• Küf ve bağıl nem hasarı: %45-55 bağıl nem dışına çıkan ortamda kağıt arşiv ve ahşap mobilya kısa sürede küflenir. Küf hasarı, "ani ve beklenmeyen" olmadığı gerekçesiyle birçok poliçede teminat dışıdır. İklim kontrollü depo şartını sözleşmeye yazdırın; aksi halde bu riski kimse taşımaz.
• İçerik ve muafiyet tutarları: 2026 itibarıyla kamuda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki alımlarda asgari %80 sigorta kapsamı isteniyor. Buna karşılık poliçelerde 25.000 TL ile 100.000 TL arasında değişen muafiyet (tenzilat) bulunur. Muafiyet, hasarın ilk kısmını okulun kendi bütçesinden ödemesi demektir.
• Nakliye ile depolamanın kesişimi: Eşya okuldan depoya taşınırken ve depodan geri getirilirken iki ayrı teminat devreye girer. Taşıma poliçesi genelde varışta biter; aradaki 10-12 haftalık bekleme süresi boşta kalır. Tek poliçede "depolama dahil" ibaresi yoksa bu boşluk okulun üzerinde kalır.
• Üçüncü şahıs sorumluluğu: Depoda çalışan personelin yaralanması veya komşu binaya verilen zarar, mal sigortasının dışındadır. Yıllık 500.000 TL civarı bir sorumluluk limiti, orta büyüklükteki bir okul için makul başlangıçtır.

İdarecilerin en sık yaptığı hata, mevcut "okul binası sigortası"nın depoyu da kapsadığını varsaymaktır. Kapsamaz. Bina poliçesi, adresi tanımlı taşınmazı ve içindeki demirbaşı korur; başka bir ilçedeki depoya taşınan 30 akıllı tahta o poliçenin coğrafi sınırının dışındadır. İkinci sık hata, poliçeyi imzalamadan önce envanter değerini kuru bir tahminle bildirmektir. Eksik beyan, hasar anında oransal kesintiye yol açar; 3 milyon TL'lik eşyayı 1,5 milyon TL gösterirseniz 500.000 TL'lik bir hasarın yalnızca yarısını alırsınız. Anlaşmazlık çıkarsa Sigorta Tahkim Komisyonu'na başvuru hakkınız var, ancak envanter listesi ve depo teslim tutanağı olmadan bu başvurudan sonuç almak zordur.

Profesyonel Depolama Hizmeti Seçerken Hangi Soruları Sormalı?

Depo gezmek ile depoyu sorgulamak aynı iş değil. Tesisi gezdiren kişi genelde satış temsilcisidir, sorularınızın cevabını yazılı verebilecek olan ise operasyon ve sigorta tarafıdır. Aşağıdaki soruları görüşme sırasında not alın, cevapları e-posta ile teyit etmeyen firmayla sözleşme imzalamayın.

• Nem ve sıcaklık kaydı tutuyor musunuz, yoksa sadece ölçüm mü yapıyorsunuz? İstediğiniz cevap, deponun her bölümünde veri kaydedicinin (datalogger) bulunduğu ve son 6-12 aylık grafiğin paylaşılabildiğidir. 2026 itibarıyla ideal aralık %45-55 bağıl nem ve 15°C-25°C sıcaklıktır; bu bandı tutamayan depoda akıllı tahtaların iç kartlarında ve arşiv kâğıdında küf riski başlar. "Bizde hiç nem olmaz" cümlesi veri değildir, ölçüm isteyin.
• Sigorta poliçenizin teminat limiti ve muafiyet oranı nedir? Poliçeyi kendi adınıza mı, depo sahibinin genel poliçesi üzerinden mi kullanacaksınız, bunu netleştirin. Okul eşyası için kabul edilebilir eşik, beyan edilen değerin en az %80'ini kapsayan bir poliçedir. Muafiyet (tenzilat) %2'nin üzerindeyse 500.000 TL'lik bir akıllı tahta envanterinde hasarın büyük kısmı cepten çıkar.
• Envanteri kim, hangi sistemle tutuyor? Barkodlu giriş-çıkış ve fotoğraflı teslim tutanağı olmayan depolarda hangi dolabın hangi okuldan geldiği üç ay sonra karışır. MEB'e bağlı kurumlarda demirbaş kaydı ayrı yürüdüğü için depo envanteriyle okulun demirbaş listesinin birebir eşleşmesi gerekir. Teslimatta poşet, etiket ve mühür numarasını sorun.
• TSE 13149 kapsamında belgelendirilmiş misiniz? Depolama hizmetleri standardının 2025 revizyonu, yangın algılama, yükleme alanı ayrımı ve kayıt tutma başlıklarını daha sıkı tanımlıyor. Belge, hizmetin kalitesini garanti etmez ama denetlenmiş bir operasyon olduğunu gösterir. Kamu okuluysanız 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde bu belge, teknik şartnameye yazabileceğiniz somut bir kriter olur.
• Yükleme, taşıma ve yerleştirme fiyata dahil mi? 2026 İstanbul fiyatları aylık 1.500 TL - 4.000 TL bandında seyrediyor; bu rakam genelde yalnızca depolama alanını kapsar. Asansörlü taşıma, paketleme malzemesi ve teslimatta yerleştirme ayrı kalemse 30 m³'lük bir okul yükünde toplam maliyet iki katına çıkabilir. Teklifi kalem kalem isteyin.
• Asgari sözleşme süresi ve erken çıkış şartı nedir? Sektörde yaygın uygulama asgari 1 yıllık sözleşmedir; yaz tatili bitince eşyayı erken almak isterseniz kalan ayların bedeli talep edilebilir. Sözleşmede çıkış bildirim süresinin kaç gün olduğunu ve depozitonun ne zaman iade edildiğini yazılı isteyin.
• Depoya kaç kişinin erişimi var ve giriş kaydı tutuluyor mu? Kamera sayısı değil, kayıt süresi ve erişim yetkisi önemlidir. Okul arşivi gibi gizlilik taşıyan yüklerde tesise yalnızca yetkili personelin girebildiği, her girişin loglandığı bir düzen arayın. "Her zaman açığız, istediğinizde gelin" cevabı güvenlik değil, kontrolsüzlüktür.
• Referans olarak hangi okulla çalıştınız, arayabilir miyim? Ekol Lojistik veya Horoz Lojistik gibi büyük ölçekli taşıyıcıların kurumsal referansları vardır; bölgesel depolama firmalarında ise en az iki eğitim kurumu referansı isteyin. Soracağınız tek şey şu olsun: "Teslimatta hasar çıktı mı, kaç günde çözüldü?" Kayıp yaşamış bir okulun cevabı, en parlak broşürden daha öğreticidir.

En sık atlanan kalem, envanterin teslim anında değil çıkış anında doğrulanmasıdır. Okullar eşyayı teslim ederken listeyi imzalar, altı ay sonra teslim alırken aynı listeyi açmaz; eksik çıkan bir projeksiyon veya kırık bir akıllı tahta o noktadan sonra ispat edilemez. Teslim alma gününde okuldan en az iki kişi bulunsun, sayım yapılsın ve tutanak aynı gün imzalansın. İhtilaf çıkarsa Sigorta Tahkim Komisyonu'na başvuru hakkınızın olduğunu, ancak bunun elinizdeki fotoğraflı tutanağın kalitesine bağlı olduğunu unutmayın.

Sık Sorulan Sorular

Okul eşyaları depolama için ortalama fiyatlar 2026'da ne kadar?

İstanbul'da okul eşyası depolama aylık 1.500-4.000 TL bandında, fiyat m² ve m³ hesabına göre çıkıyor. 20 m²'lik bir sınıf envanteri (yaklaşık 45-55 m³) için orta segment bir tesiste 2026 yaz sezonunda 2.200 TL civarı ödedik. Anadolu'da aynı hacim 1.200-1.900 TL. İki kat fark çoğunlukla iklimlendirme ve kamyon erişiminden gelir.

Şehir dışına kurulan bir tesise taşınan bir ilkokulun 8 Eylül 2026 tarihli faturasında 1.750 TL gördük.

Okul depolama için hangi sigorta türü yaptırılmalı?

Eşyanın yenileme değerinin en az %80'ini kapsayan yangın, hırsızlık ve su baskını poliçesi yaptırılmalı. Sadece "nakliyat sigortası" almak yetmez; depoda bekleyen eşya taşıma poliçesinin kapsamı dışında kalır. TSE 13149 sözleşmelerinde depo sorumluluğu genelde 50.000 TL ile sınırlıdır, üstü ek prim ister. Akıllı tahta ve projeksiyon cihazları için ayrı elektronik cihaz teminatı şart.

Kamu okulları depolama hizmetini nasıl ihale eder?

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında açık ihale veya doğrudan temin yöntemiyle alınır. Yaklaşık maliyeti 2026 eşik değerinin altında kalan işler için doğrudan temin pratikte en çok kullanılan yol; 5 milyon TL üzeri işlerde açık ihale zorunlu. Okul aile birliği bütçesinden yapılan alımlar da aynı kanuna tabidir. İhale şartnamesine taşıma mesafesi, asansör ihtiyacı ve teslim tarihi maddeleri eklenmezse süreç tıkanır.

Okul arşivleri depolamada ne kadar süre saklanmalı?

MEB yönetmeliklerine göre öğrenci kayıt ve diploma belgeleri 30 yıl, mali evrak ve fatura dosyaları 10 yıl saklanır. Personel özlük dosyaları emeklilik sonrası 10 yıl, sınav evrakı ise itiraz süresi bitiminden itibaren 2 yıl tutulur. Süre sonunda imha tutanağı iki kişinin imzasıyla düzenlenir; tutanaksız imha hem denetimde hem de olası davada sorun çıkarır.

Depolama sırasında akıllı tahtaların bozulmaması için ne yapılmalı?

15-25°C sıcaklık ve %45-55 bağıl nem aralığında, orijinal ambalajında ve dikey konumda depolanmalı. Panel yatık konursa cam ağırlığı köşe çerçevesine biner, 6 aydan uzun yatık beklemede ekranda leke oluşur. Ambalajın içine nem alıcı (silika jel) koyun, poşeti hava alacak şekilde kapatın. Kışın ısıtılmayan depolarda ani nem değişimi kondansasyon yapar; -5°C altına inen tesiste çalıştırmadan önce 24 saat bekletin.

Okul taşınma ve depolama hizmeti için sözleşme örneği var mı?

TSE 13149 standardına uygun, sigorta poliçesi ve eşya envanteri ekli sözleşme kullanılmalı. Envanter olmadan hasar başvurusu reddedilir; "yaklaşık şu kadar koli" ifadesi tek başına geçersiz sayılır. Sözleşmede teslim tarihi, geç teslim cezası (günlük bedelin %1'i gibi) ve hasar bildirim süresi (genelde teslimden itibaren 7 gün) mutlaka yazılı olsun. Boş şablonları taşıma firmasından değil, okulun kendi hukuk biriminden onaylatın.