Ofis Koltuk Depolama 2026: Renovasyon İçin Güvenli Saklama Rehberi

Ofis renovasyonunda koltuklar için en güvenli çözüm, 18-22°C sıcaklık ve %45-55 bağıl nem sağlanan, palet üzerinde yerden yükseltilmiş, sigortalı profesyonel depodur. 2026 itibarıyla İstanbul'da geçici ofis depolama m³ başına aylık 380-650 TL; çoğu firmada minimum sözleşme 15 gündür.

Ev depolamada üç koltuk, iki koli ve bir bisiklet vardır; ofiste ise 60-80 adet görev koltuğu, 10-15 toplantı koltuğu ve lobi oturma grubu aynı anda çıkar. Hacim birden 40-70 m³'e çıkar. Faturayı belirleyen şey bu yüzden "kaç koltuk" değil, kaç m³ ve kaç gün sorusudur.

Bütçeyi asıl bozan kalem depolama bedeli değil, faturalama takvimidir. Çoğu firma 15 günlük minimumu tam ay ücretiyle yazar; 22 günlük bir renovasyon bu detay yüzünden toplam maliyeti %80'e kadar çıkarabilir. Renovasyon takvimini 30 günün altında tutacağınızı biliyorsanız, sözleşmeye girmeden önce günlük fiyat veren firmayı sorun.

Pahalı depo ile güvenli depo aynı şey değil. Premium sayılan tesislerde sıcaklık kontrolü olur ama nem sabitlenmemişse, %60'ın üzerinde deri ve kumaşta 30 gün içinde küf başlar. Nem ve sıcaklık aralığını yazılı olarak teyit eden orta segment bir depo, iki katı fiyata aynı korumayı verir.

• Şehir bazlı fiyat aralığı: İstanbul'da ofis depolama aylık m³ başına 380-650 TL, Ankara ve İzmir'de 320-550 TL arasındadır.
• Nem eşiği: %45-55 bağıl nem ve 18-22°C sıcaklık korunmalı; %60 üzeri nemde deri ve kumaşta 30 gün içinde küf başlar.
• Palet yüksekliği: TS EN 15635'e uygun raflar ve yerden en az 10 cm palet yüksekliği rutubet hasarını büyük ölçüde engeller.
• Sigorta primi: Poliçe genellikle eşya değerinin %0,3-0,8'i primle düzenlenir; 100.000 TL mobilya için yıllık prim 300-800 TL'dir.
• İstif sınırı: Yığın yüksekliği 2,2 metreyi geçmemeli; üst üste 4'ten fazla sandalye dizilmesi sırtlık ve kolçak kırılmalarına yol açar.

Ofis renovasyonunda koltukları nereye koymalı? Geçici depolama seçenekleri neler?

Depolama kararı, koltukların ofisten çıktığı gün değil, sözleşmeyi imzaladığınız gün veriliyor. 20 kişilik bir ofiste koltuk, masa, dolap ve bölme panelleri toplamda 8-12 m³ yer kaplar; İstanbul'da 2026 fiyatlarıyla bu hacim aylık m³ başı 380-650 TL bandında, yani ortalama 500 TL ile ayda 4.000-6.000 TL arası bir kalem demek. Aşağıdaki beş model, maliyet, erişim ve sigorta kapsamı açısından birbirinden ayrılıyor. Seçim renovasyon takviminize ve eşyanın ne kadarının ofise geri döneceğine göre yapılmalı.

• Kendi ofisinde bir odada saklama. Yaklaşık 15 m²'lik boş bir oda, 20 kişilik ofisin koltuk yükünün tamamını alır ve ek kira maliyeti sıfırdır. Sorun şu: yıkım tozu, boya buharı ve alçıpan kesiminden çıkan ince partikül aynı hava hacminde dolaşır. Koltukları stretch film ile sarıp odayı kapı altı bantla izole etmezseniz, Herman Miller veya Steelcase bir yönetici koltuğunun kumaşı iki hafta içinde grileşir ve temizlik maliyeti depolama tasarrufunu aşar. Bu seçenek yalnızca 3-4 haftayı geçmeyen ve o odanın renovasyon kapsamı dışında kaldığı işlerde mantıklı.
• Şantiye sahasındaki konteyner depolama. 20 fit'lik bir konteyner yaklaşık 33 m³ hacim alır ve genelde aylık 12.000-18.000 TL arası kiralanır. Avantajı, malzemenin 50 metre ötede olması; tadilatçı ekibi koltuklara anında erişir. Dezavantajı iklimdir: konteyner içi sıcaklık Eylül'de gündüz 45 °C'ye çıkar, gece 18 °C'ye düşer. Bu döngü ahşap kaplama ve deri koltuk yüzeyinde çatlama yapar. Ayrıca çoğu konteyner kiralama sözleşmesi eşya içeriğine sigorta sunmaz, hırsızlık ve su alma riski kiracıda kalır.
• Profesyonel self-storage. Esenyurt, İkitelli veya Ankara Ostim'deki tesisler 1-50 m³ arası özel üniteler kiralar; 10 m³'lük bir ünite İstanbul'da 2026'da aylık 4.500-6.500 TL. Bu modellerde nem ve sıcaklık sabit tutulur, koridorlar 7/24 kameralıdır, çoğu tesis kendi sigorta poliçesini eşya değerinin yıllık %0,3-0,8 primiyle sunar. Erişim randevuyla veya kart ile olur; hafta sonu kısıtı olan tesisler var, sözleşmede bunu sorun.
• Tam hizmet depolama (nakliye dahil). Ekipler koltukları demonte eder, sarar, taşır ve renovasyon bitince yerine kurar. Nakliye + depolama paketinde ortalama %15 indirim uygulanıyor, ancak toplam fatura self-storage'a göre tipik olarak %40-60 yüksek çıkar. Kazanç, idari işler sorumlusunun harcadığı zamandır: 20 kişilik ofiste bu iş kendi başınıza yapılırsa 2-3 iş günü yer.
• Koltuk kiralama ve geçici ofis çözümü. Bazı durumlarda doğru soru "nereye koyacağım" değil, "geri dönecek mi" olur. Renovasyon sonrası sandalye parkını yenileyecekseniz, depolamaya 6.000 TL ödemek yerine eskileri ikinci el alıcıya satmak veya bağışlamak daha ucuz çıkar. 2026'da ikinci el ergonomik sandalye piyasası canlı; 3-5 yaşındaki bir Herman Miller Aeron, yeni fiyatının %40-50'sine alıcı buluyor.
• Karışık model. Sık erişilmesi gereken 10-15 koltuğu kendi odanızda, geri kalanı self-storage'da tutmak pratikte en sık başvurulan yol. Bu ayrımı yaparken "geri dönecek mi" testini uygulayın: dönmeyecek eşya depolanmaz, satılır veya imha edilir.

Renovasyon 1 aydan kısa sürecekse tablo değişiyor. 30 gün altı kiralamalarda tesisler fiyatı genellikle 1,5 kat uygular, minimum sözleşme 15 gündür; yani 25 günlük bir self-storage kiralaması, aylık tarifenin 1,5 katına denk gelir ve konteynerle arasındaki fark kapanır. Bu senaryoda en mantıklısı, ofis içinde izole edilmiş bir odada stretch film ve silika jel ile saklamak; hacim küçükse 8-10 m³'lük konteyner, orta segment bir self-storage ünitesinin yarı fiyatına aynı süreyi kurtarır. Nem %60'ı geçtiğinde 30 gün içinde küf riski %85'e çıktığı için, hangi seçeneği seçerseniz seçin depoya bir higrometre koyup haftada bir okuyun.

İnsanların en sık yaptığı hata, koltuk sayısını teklif isterken tek ölçü sanmak. Tedarikçiye "14 sandalye, 4 yönetici koltuğu" derseniz fiyatı tahmin edemezsiniz; çünkü sandalye başına 0,25 m³, yönetici koltuğu başına 0,75 m³ hacim var ve toplama masalar, dosya dolapları, monitör kolları dahil olmuyor. Teklif isterken m³ ve gün sayısını yazılı verin, sigorta kapsamını poliçe limitiyle birlikte isteyin. Türkiye Sigorta Birliği üyesi bir poliçede "depolanan eşya" tanımının koltukları kapsayıp kapsamadığı ayrı bir madde; bazı temel poliçeler yalnızca nakliye sırasındaki hasarı öder, depoda geçen 45 günü kapsamaz.

Ofis mobilyası depolama maliyeti 2026'da ne kadar?

Ofis depolamasında fiyat koltuk sayısıyla değil, kapladığınız m³ ve kiraladığınız gün sayısıyla hesaplanır. 20 kişilik bir ofiste koltuklar, çalışma masaları ve dolaplar birlikte 8-12 m³ yer tutar; bunun 3-4 m³'ü tek başına koltuklardan gelir. Eylül 2026 itibarıyla İstanbul'da ofis depolama aylık m³ başı 380-650 TL bandında, ortalama 500 TL civarında işlem görüyor. Ankara ve İzmir'de aynı hizmet 320-550 TL aralığında.

Sözleşmelerin çoğu 15 günden başlıyor ama 30 günün altındaki kiralamalarda depocular fiyatı genelde 1,5 kat uygular. Renovasyon takviminiz 3 haftada bitecekse, 30 günlük sözleşme yapmak çoğu zaman daha ucuza gelir. Aşağıdaki tablo, koltuk tipine göre hacim ve aylık maliyeti İstanbul fiyatlarıyla gösteriyor.

Tabloda kazanan satır, 20 kişilik ofisin tamamını tek seferde taşıyan paket hizmet. Nakliye ve depolamayı ayrı ayrı alırsanız İstanbul'da 12 m³ için 6.000-7.800 TL ödersiniz; paket alırsanız %15 indirimle 5.100-6.630 TL'ye düşer. Yalnızca sandalye depolayan ve ofisi boşaltmayan bir kiracı için hesap tersine döner: 5 m³'lük bir ihtiyaçta paket indirimi nakliye maliyetini karşılamaz, sade depolama kiralamak daha mantıklı.

Bu tablodaki rakamların hiçbiri "en pahalı en güvenli" mantığını doğrulamıyor. İstanbul'da m³ başı 650 TL isteyen bir tesisle 380 TL isteyen bir tesis arasındaki 270 TL'lik fark, çoğu zaman klimalı koridor ve 7/24 kamera vaadinden geliyor; ama küf riski nem oranı %60'ı geçtiğinde 30 gün içinde %85'e çıkıyor ve bunu belirleyen şey fiyat değil, tesisin nem ölçüm cihazı ve havalandırma disiplini. Orta segment bir depo, %45-55 nem aralığını tutarlı sağlıyorsa, premium fiyatın yarısına aynı korumayı verir. Asıl risk deponun fiyatı değil, poliçenizin içeriği ve istifleme kalitesi: Türkiye Sigorta Birliği'ne bağlı bir poliçede "depolama sırasında küf ve nem hasarı" istisnası varsa, 4.000 TL'lik prim ödediğiniz halde hasarın tamamını kendiniz karşılarsınız. Herman Miller veya Steelcase bir yönetici koltuğu 25.000-40.000 TL bandındaysa, 20 koltuk için 1.500-4.000 TL'lik yıllık prim ucuz görünür; ama poliçeyi imzalamadan önce nem ve istifleme istisnalarını yazılı sorun. İstifleme tarafında ise TS EN 15635'e uygun raf sistemi kullanan tesis, koltukları yerde üst üste yığan tesisten her zaman daha güvenlidir; bunu telefonda sorabileceğiniz tek soru şu: "Koltukları palet üzerinde mi, doğrudan zeminde mi istifliyorsunuz?"

Koltukları depolarken nelere dikkat etmeli?

Bu prosedür, koltukların 15 günden uzun süre depoda kalacağı her durumda geçerlidir; 3-5 günlük bir ara depolamada silika jel ve palet zorunlu değil, streç film yeterlidir. Gereken malzeme: ipalet veya 120x80 cm Euro palet, 500 mm streç film (17-23 mikron), 2 cm polietilen köpük rulo, silika jel paketleri ve nem ölçer. 20 kişilik bir ofis için toplam malzeme maliyeti 2026 Eylül fiyatlarıyla 3.500-5.000 TL arasında çıkar. Süreç 6-10 sandalyede bir kişiyle yaklaşık 2,5 saat, 40 koltukta iki kişiyle bir iş günü sürer.

1. Nemi ölçün ve kayda geçin. Kolileri yerleştirmeden önce depo bölümünde nem ölçerle ölçüm alın. Nem %60'ı aştığında 30 gün içinde küf oluşma riski %85'e çıkıyor; bu oranın üzerindeki bir bölüme koltuk koymayın, tesis yönetiminden nem alma cihazı isteyin. Ölçüm sonucunu ve tarihi sözleşmeye ekleyin, sonradan çıkacak bir hasar tartışmasında tek kanıtınız bu olur.
2. Koltukları depoya girmeden önce temizleyin ve tamamen kurutun. Kumaş yüzeyde kalan ter ve toz, nemle birleştiğinde leke ve koku yapar; deri yüzeyleri pH nötr bir temizleyici ve mikrofiber bezle silin yeterli. Islak silinen koltuğu aynı gün paketlemek en sık yapılan hata; yüzey 12 saat kurumadan streç film açmayın.
3. Silika jel yerleştirin ve havalandırmayı kesmeyin. Kumaş ve deri koltuklarda oturma yüzeyi ile sırtlık arasına, her koltuk için 50-100 gram silika jel paketi koyun. Paketi koltuğun içine değil, kumaşla temas eden dış yüzeye yerleştirin; içeri atılan paket 6 ayda işlevini yitirir ve fark edilmez. Aylık kiralamalarda 60. günde paketleri değiştirin, silika jel doyma noktasına 200-300 gramda ulaşır. Koltukları duvara sıfır yığmayın, 10-15 cm boşluk bırakın ki hava dolaşsın.
4. Her koltuğu köpükle sarın, sonra streç filmle iki kat çekin. Köpük özellikle kol dayama, tekerlek ve krom ayak uçlarını korur; bu parçalar depoda birbirine çarparak çizilen ilk yerlerdir. Streç filmi tek yönde gergin çekin, çapraz sarma köpüğü kaydırır. Yönetici koltuğu (ortalama 0,75 m³) için 8-10 metre streç film, sandalye (0,25 m³) için 4-5 metre yeterli.
5. Koltuğu palet üzerine oturtun, doğrudan zemine koymayın. İstanbul'da Esenyurt ve İkitelli'deki birçok depoda zemin beton ve kışın yüzeyde terleme olur; palet bu teması keser. Palet üzerinde koltukları sırt sırta değil, aynı yöne bakacak şekilde yerleştirin, böylece istif dengesi bozulmaz.
6. İstif sınırını aşmayın: palet başına en fazla 4 sandalye veya 2 yönetici koltuğu, toplam yükseklik 1,6 metreyi geçmesin. Üstte kalan koltuk, alttakinin kol dayamasına ve mekanizmasına tüm ağırlığını bindirir; 3 ay sonra açtığınızda gaz yayı eğilmiş olur. Metal iskeletli modüler sistemlerde (Steelcase Series 1, Herman Miller Aeron gibi) üretici istif önerisi genelde 3 adedi geçmez, modelin kılavuzuna bakın. TS EN 15635 raf sistemleri için yük sınırı verir ama palet üstü mobilya istifi kapsam dışıdır; bu sınırı depo operatörüyle yazılı belirleyin.
7. Her paleti etiketleyin. Koltuğun hangi kata veya hangi odaya döneceğini, montaj parçası varsa sayısını yazın. 40 koltukluk bir tesiste bu etiket kurulum gününde 3-4 saatlik arama süresini sıfıra indirir.

En pahalı depoda bile en sık bozulan şey koltukların kendisi değil, mekanizmalarıdır. Gaz yayı, senkron mekanizma ve tekerlekler; darbe almadan ama yanlış istiflenmeden hasar görür. Sigorta poliçesinin "mekanik arıza" maddesini okuyun: çoğu depolama poliçesi yalnızca yangın, su baskını ve hırsızlığı kapsar, yanlış istiflemeden doğan eğilmeyi kapsamaz. Eşya değerinizin yıllık %0,3-0,8'i primle bunu genişletmek mümkündür ve 150.000 TL'lik bir koltuk parkı için yıllık 450-1.200 TL tutar. Türkiye Sigorta Birliği üyesi bir şirketten poliçe alın, poliçe metninde "istifleme hatası" ifadesi geçmiyorsa imzalamayın.

Depolama sözleşmesi imzalarken hangi maddelere bakılmalı?

Sözleşmenin ilk sayfasında fiyat, ikinci sayfasında tuzak olur. İmzalamadan önce sigorta poliçesinin teminat listesini isteyin ve "yangın, hırsızlık, su baskını" üçlüsünün gerçekten yazılı olduğunu kontrol edin. Depocuların çoğu standart poliçeyi Türkiye Sigorta Birliği tarifesine göre yapar; 2026'da prim, beyan ettiğiniz eşya değerinin yıllık %0,3-0,8'i aralığındadır. 20 kişilik bir ofisin 8-12 m³'lük mobilya yükünü 400.000 TL beyanla sigortalatmak, yıllık 1.200-3.200 TL arası bir kalem demektir.

Asıl maliyet muafiyet satırındadır. Poliçelerde "eşyanın kendi ağırlığı ve dengesizliği nedeniyle devrilme" sıkça muafiyet listesine girer; yani yönetici koltuğunu deviren bir forklift hasarında tazminat çıkmayabilir. Nem hasarı için de benzer bir şerh vardır: depocu %60 üzeri nemi taahhüt etmiyorsa, 30 gün içinde %85 küf riski size kalır. Bunu sözlü değil yazılı isteyin, mümkünse seviye kaydı veren bir depo seçin. Kaplama ve deri yüzeylerde küf çıktığında temizlik masrafı koltuk başına 1.500-3.000 TL'ye çıkıyor ve poliçe bunu genelde karşılamaz.

Erken çıkış ve KVKK maddeleri

Minimum sözleşme süresi tipik olarak 15 gün, ancak 30 gün altı kiralamalarda m³ fiyatı 1,5 kat uygulanıyor. İstanbul'da ortalama 500 TL/m³ olan fiyat, 20 günlük bir kiralamada 750 TL/m³'e çıkar; 10 m³ için aradaki fark 2.500 TL'dir ve renovasyon gecikirse bu kalem ikiye katlanır. Fesih maddesinde aradığınız şey tek cümlelik bir netlik: "kalan gün için ücret alınmaz, depozito 5 iş günü içinde iade edilir." Cezayı gün başına hesaplayan sözleşmeleri olduğu gibi kabul etmeyin, 15 günlük kira bedeline kadar indirim talep edin.

KVKK tarafı daha az konuşulur ama başınızı daha çok ağrıtır. Depoya kaldırdığınız dolapların içinde müşteri sözleşmeleri, bordro klasörleri veya sunucu yedeği olabilir; bunlar KVKK anlamında kişisel veri taşır ve sorumluluk depocuya değil veri sorumlusu olarak size aittir. Sözleşmeye "depocu, eşyayı açmaz, karıştırmaz ve üçüncü kişiyle paylaşmaz; kamera kaydını 30 gün saklar" maddesini ekletin. Dolapları kilitleyip anahtarı ayrı tutmak en pratik çözüm; eşyayı imza karşılığı teslim alıp sayarak teslim edin. İSMMMO üyesi bir mali müşavirle depozito ve fatura düzenini baştan konuşmak, dönem sonunda sürpriz yaşamanızı engeller.

Ofis koltuğu depolama sigortası: neleri kapsar, neleri kapsamaz?

Depo operatörünün sunduğu standart poliçe üç riski kapsar: yangın, hırsızlık ve doğal afet (deprem, sel, fırtına). Türkiye Sigorta Birliği'nin 2026 tarifesine göre depolama sigortası primi, beyan edilen eşya değerinin yıllık %0,3-0,8'i arasında değişiyor; 20 kişilik bir ofisin koltuk, masa ve dolap stoğu ortalama 1.200.000 TL değerindeyse yıllık prim 3.600-9.600 TL bandına oturuyor. Deprem teminatı çoğu standart poliçede alt limitli verilir, üst limiti sözleşmede ayrıca sorun. Hırsızlıkta ise depoya giriş çıkış kayıtları, kamera arşivi ve kilit tipi (TS EN 15635 kapsamındaki yangın kapıları değil, ayrıca çelik kapı ve alarm) tazminat sürecinde ilk istenen belgeler oluyor.

Kapsam dışı kalan taraf, çoğu ofis yöneticisinin canını yakan taraftır. Nem hasarı, yanlış paketleme ve normal aşınma standart poliçede yoktur. Nem oranı %60'ı aştığında 30 gün içinde küf oluşma riski %85; bu durumda hasar "depo kusuru" sayılmadığı için tazminat reddedilir. Koltuğun sırt minderi ile gövdesi arasına nem emici koymadan (silika jel poşeti iş görür) kapatılan bir sandalye, 6 hafta sonra kumaşı lekeli çıkabilir ve bunu sigortadan almanın yolu yoktur. Aynı şekilde palet üstüne tek sıra dizilmeyip üst üste yığılan yönetici koltuklarının gaz pistonu çatladığında, "kötü istifleme" istisnasına girer. Kira sözleşmesindeki muafiyet maddesini imzadan önce okuyun; depo operatörünün kendi kusurunu (çatı akıntısı, drenaj tıkanıklığı) kapsayan ayrı bir sorumluluk poliçesi varsa bunu yazılı isteyin.

Eksik sigorta: en sık yapılan hata

Poliçe bedeli, eşyanın gerçek ikinci el değeri üzerinden belirlenir; sıfır alış fiyatı üzerinden değil. Herman Miller veya Steelcase bir yönetici koltuğunu 2026'da sıfır 28.000 TL'ye aldıysanız, depodaki değeri 14.000-17.000 TL bandındadır. Beyanı bu seviyeden yapıp 1.200.000 TL'lik stoğu 600.000 TL göstermek, hasar anında tazminatın yarısını kaybetmek demek: eksik sigorta kuralı gereği her hasar, beyan oranında ödenir. Bir İkitelli veya Esenyurt deposunda 40 adet IKEA Markus sandalyesi ve 12 yönetici koltuğu için gerçekçi bir beyan 350.000-450.000 TL aralığında olur; bunu bir mali müşavirle (İSMMMO'nun yayımladığı amortisman tabloları işinize yarar) teyit edip poliçeye yazdırın.

Pahalı depo her zaman daha güvenli değil. Nem %50-55, sıcaklık 18-22 °C aralığında tutulan orta segment bir tesis, aynı koşulları sağlayan premium tesise kıyasla prim ve kira toplamında yıllık %35-45 daha az maliyet çıkarır. Sigorta tarafında ise fark yaratmıyor: poliçe kapsamı, depo sınıfına değil beyan edilen değere ve operatörün sorumluluk poliçesine bakıyor. Karar noktası şu olmalı; nem ölçer ve sıcaklık kaydı tutan, kamera arşivini 30 gün saklayan bir tesisi seçin, kira farkını sigorta primine değil eşyanın kendi korunmasına harcayın.

Renovasyon süresince koltukları kullanmanız gerekirse ne yapmalısınız?

Her koltuğu depoya kaldırmak nadiren doğru karar. 120 m² bir ofiste 20 kişilik kadro renovasyon boyunca tamamen boşta durmuyorsa, 8-12 m³'lük toplam hacmin 2-3 m³'ünü ofiste bırakmak hem erişim hem moral açısından işe yarıyor. Katlanır masa ve istiflenebilir sandalyeyle kurulan geçici çalışma alanı, İkitelli'deki bir depoya her hafta gidip koltuk taşımaktan çok daha az yorucu. IKEA'nın BEKANT serisi gibi katlanabilir çözümler ya da kiralama yoluyla getirilen Herman Miller Aeron'lar, renovasyon bitince depodan çıkarılacak asıl takımı yıpratmadan 4-8 hafta idare ediyor.

Depodan belirli koltuklara periyodik erişim gerekiyorsa, sözleşmeye bunu baştan yazdırmak şart. Standart ofis depolama sözleşmelerinde erişim genelde hafta içi 09:00-18:00 arası ve "önceden randevuyla" tanımlanıyor; ayda 2-3 kez ücretsiz, sonrası genellikle sefer başına 400-700 TL arası ek ücret. İki palet arasından tek bir yönetici koltuğu çıkarmak 0,75 m³'lük bir taşıma demek; depo görevlisi bunu 15 dakikada halleder ama siz randevu almadıysanız kapıdan dönersiniz. Esenyurt'taki tesislerin çoğu cumartesi erişimi için ayrı ücretlendiriyor.

Kısmi depolama senaryosu, maliyeti en çok düşüren yöntem. 20 kişilik ofisten 6 yönetici koltuğunu (4,5 m³) ofiste çalışır halde bırakıp sadece 12 sandalyeyi (3 m³) depoya göndermek, İstanbul'da aylık m³ başı 500 TL ortalamasıyla 1.500 TL'ye denk geliyor. Tamamı depolansaydı 8 m³ için 4.000-5.000 TL ödeyecektiniz. Aradaki fark, katlanır mobilyaya verilen 2.000-3.000 TL'lik bir seferlik harcamayı ilk ayda karşılıyor. Dikkat edilmesi gereken nokta şu: ayrılan koltukların nemli bir kata değil, doğrudan çalışma alanına yakın bir bölgeye konması. Nem %60'ı aştığında 30 gün içinde küf riski %85'e çıkıyor ve o koltuklar depodan çıkarılacaklardan daha hızlı yıpranır.

Depolama firması seçerken hangi belgeler ve standartlar aranmalı?

Firma seçimi, depolama kararının en zor kısmıdır; çünkü fiyat teklifi ile fiili koruma arasındaki fark sözleşmeyi imzalayana kadar görünmez. Aşağıdaki belgeler, bir deponun 12 m³ ofis mobilyasını 45 gün boyunca ne koşullarda tutacağını önceden okumanızı sağlar. İstediğinizde size WhatsApp'tan PDF gönderen firmayla, "gelin yerinde bakın" diyen firmayı bu listeyle ayırt edebilirsiniz.

• ISO 9001 belgesi ve kapsamı. Belgenin alınmış olması yetmez; kapsam satırında "depolama ve elleçleme" yazıp yazmadığına bakın. Yalnızca "nakliye" kapsamlı bir ISO 9001, depodaki nem kontrolünü kapsamaz. Belge numarasını TSE veya akredite kuruluşun sitesinden doğrulatın, çünkü kopyalanmış sertifika görüntüsü sektörde sık rastlanan bir sorundur.
• TS EN 15635 uygunluğu ve raf etiketleri. Bu standart, çelik raf sistemlerinin muayenesi ve yük etiketlemesiyle ilgilidir. Depoya gittiğinizde raflarda yeşil/sarı/kırmızı yük etiketi arayın; etiketsiz rafa 200 kg ofis koltuğu istifleniyorsa oradan uzaklaşın. Yıllık raf muayene raporunu isteyin, 2026 için imzalı ve tarihli olmalı.
• Yangın yönetmeliğine uygunluk ve otomatik söndürme. Binanın yangın yönetmeliği kapsamında son denetim tarihini ve sprinkler/sistem tipini sorun. Ofis koltuklarının köpük ve kumaş dolgusu, kâğıt arşivden daha hızlı tutuşur; bu yüzden duman dedektörü ve yangın kompartımanı ayrımı olan depoyu tercih edin.
• Nakliye ve depolama sigorta poliçesi. Poliçenin asgari teminat tutarını, muafiyet oranını ve "depolama" teminatının ayrı satır olarak yazılıp yazılmadığını kontrol edin. 2026'da prim, eşya değerinin yıllık %0,3-0,8'i aralığında; 250.000 TL'lik bir ofis için yıllık 750-2.000 TL bandı normaldir. "Sigortalıyız" cümlesi poliçe fotokopisi olmadan hiçbir şey ifade etmez.
• UND üyeliği veya eşdeğer sektör kaydı. Nakliyat ve Lojistik Derneği üyeliği tek başına kalite garantisi değil, ama şikâyet ve tahkim mekanizmasına erişim sağlar. Aynı şekilde ticaret sicil kaydı, vergi levhası ve depo kira kontratının adresle eşleşmesini isteyin; taşeron depo kiralayan firmalarda adres tutarsızlığı erken uyarıdır.
• KVKK aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi. Ofiste muhasebe kaydı, personel dosyası veya müşteri sözleşmesi varsa bunlar depolanan eşyanın parçasıdır. Firmanın imha, erişim ve kayıt altına alma yükümlülüklerini yazılı tanımladığını görün; İSMMMO üyesi bir mali müşavirle çalışıyorsanız sözleşmeyi ona da okutun.
• Referans ve yorum doğrulaması. Son 12 ayda en az iki kurumsal referans isteyin ve mümkünse o firmaların idari işler sorumlusuyla 10 dakika konuşun. Google yorumlarında tarihe bakın: 2024'te yazılmış 40 yorum, 2026'daki nem sorununu göstermez. Aynı metnin farklı hesaplardan tekrarlanması ise sahte yorum işaretidir.

En sık atlanan madde, raf etiketleri ve yangın denetim tarihidir; ikisi de depoya gidip 15 dakikada kontrol edilebilir. Fiyatı m³ başı 380-650 TL bandında olan İstanbul depolarının bir kısmı Esenyurt ve İkitelli'de eski sanayi yapılarında çalışır ve bu yapıların bir bölümünde otomatik söndürme yoktur. Teklifi onaylamadan önce iki depoyu fiziksel olarak gezmek, size sonradan 8.000 TL'lik koltuk yenileme faturası çıkmasını engeller.

Sık yapılan hatalar: ofis koltuklarını depolarken nelere dikkat etmemeli?

En pahalı hatanın adı "zemin": koltukları doğrudan beton üstüne indirmek. Beton, özellikle Esenyurt ve İkitelli'deki bodrum kat depolarında, gece boyunca nemi yüzeye verir; kumaş yüzey ile beton arasında hava kalırsa sorun yok, temas varsa 30 gün içinde küf riski %85'e çıkıyor. Araya ipalet veya en az 10 cm yüksekliğinde plastik altlık koyun. Koltuğu duvara sıfırlayıp üstüne branda örtmek de aynı kapıya çıkar: branda alttan hava almazsa terleme yapar, küf brandanın içinde başlar ve siz açtığınızda fark edersiniz.

İkinci tuzak, sözlü anlaşma. "Abi sen getir, biz koyarız" cümlesiyle başlayan işlerde hasar çıktığında elinizde tek bir belge olmuyor; Türkiye Sigorta Birliği'ne bağlı poliçelerde tazmin için depoya giriş tarihi, m³ miktarı ve eşya değeri yazılı olmak zorunda. Prim, eşya değerinin yıllık %0,3-0,8'i aralığında. 20 kişilik bir ofis için 8-12 m³ hacim ve ortalama 400.000 TL mobilya değeri üzerinden konuşursak yıllık 1.200-3.200 TL arası bir tutar; 15 günlük bir renovasyon için bunu gün bazına indirdiğinizde ödediğiniz şey bir sigorta değil, bir sözleşme maddesi. Sigortasız depolayan ofislerin çoğu, aynı parayı iki yönlü nakliyeye fazladan veriyor.

Aşırı istifleme ise sessiz hasar. Yönetici koltuğu 0,75 m³, standart sandalye 0,25 m³ hacim kaplar ama sandalyeler iç içe geçirilip 10'lu kule yapıldığında alttaki beş sandalyenin gaz pistonu ve kolçak bağlantısı sürekli yük altında kalır. Üç ay sonra kolçaklar gevşemiş, pistonlar sızdırmaya başlamış olur. Kule yapacaksanız en fazla 5-6 sandalye, ağırlığı da zemine en yakın sıraya verin; Herman Miller veya Steelcase gibi alüminyum gövdeli modellerde bu sınır 8'e çıkar, IKEA'nın polipropilen gövdeli modellerinde 4'ü geçmeyin.

İki "it depends" noktası

Nem %60'ın altında mı, üstünde mi? Altındaysa orta segment (aylık m³ başı 380-500 TL) depo, silika jel ve ipaletle premium fiyatın yarısına aynı korumayı verir. Üstündeyse ve depo bodrum kattaysa premium farkını ödemeyin, önce nem ölçtürün; nemi düşüremeyen bir tesis için fazladan verilen para koruma satın almaz, sadece kira satın alır. İkinci nokta: 30 günün altındaki kiralamalarda fiyat 1,5 kat uygulanıyor ve minimum sözleşme 15 gün. Renovasyon 3 haftada bitiyorsa 30 günlük sözleşme imzalayıp indirimden yararlanmak, 20 günlük sözleşmeye 1,5 kat ödemekten genellikle daha ucuz. Nakliye + depolama paketinde ortalama %15 indirim de bu hesabı aynı yöne çeker.

Sık Sorulan Sorular

Ofis koltuklarını depolamak için minimum ne kadar süreyle yer kiralamam gerekir?

Çoğu depolama firması minimum 15 gün kiralama kabul eder, ancak 30 günün altındaki taleplerde tam ay ücreti ya da 1,5 kat tarife uygulanır. 2026 itibarıyla İstanbul ve Ankara'daki tesislerde fiili minimum süre pratikte 1 aya oturmuş durumda. Renovasyon takviminiz 3 haftadan kısa sürecekse, aylık kiralamanın daha hesaplı olduğunu baştan kabul edin.

20 kişilik ofis için toplam ne kadar depolama alanı gerekir?

Koltuklar, çalışma masaları ve dolaplar dahil edildiğinde 8-12 m³, yalnızca koltuklar depolanacaksa 5-7 m³ alan yeterlidir. Firmaların neredeyse tamamı fiyatı m³ üzerinden verir; 20 kişilik bir ofis için 10 m³'lük bir bölme tipik bir başlangıç noktasıdır. Koli ve arşiv kutularını bu hesaba ayrıca ekleyin, ölçümü yerinde yaptırın.

Koltuklar depoda küflenir mi?

Depodaki bağıl nem %60'ı aşarsa 30 gün içinde küf riski belirgin şekilde artar; deri ve kumaş koltuklarda ilk lekeler genelde 4-6 haftada görünür. Nem %45-55 bandında tutulur ve hava sirkülasyonu sağlanırsa küflenme önlenir. Bölmeye silika jel paketleri bırakın ve tesise girişte nem ölçüm cihazıyla kontrol isteyin.

Ofis eşyaları için depolama sigortası yaptırmak zorunlu mu?

Yasal bir zorunluluk yoktur, ancak profesyonel firmalar yangın, su baskını ve hırsızlığa karşı poliçe sunar. Prim, beyan edilen eşya değerinin yıllık %0,3-0,8'i aralığında hesaplanır. 500.000 TL değerindeki bir ofis takımı için bu, yıllık 1.500-4.000 TL anlamına gelir. Poliçesiz çalışan firmayla sözleşme imzalamayın.

Renovasyon sırasında koltuklara ihtiyaç duyarsam depodan alabilir miyim?

Evet, çoğu firma önceden randevu verildiğinde eşyaya erişim sağlar; bazıları her çekiş için 250-750 TL arası ek ücret alır. Erişim hakkının hafta içi mesai saatleriyle sınırlı olup olmadığını, kaç kez kullanılabileceğini ve çekiş öncesi kaç saat önce haber verilmesi gerektiğini sözleşmede tek tek yazdırın. Sözlü verilen "istediğiniz zaman gelirsiniz" taahhüdü, taşınma gününde karşılığı olmayan bir cümle olarak kalır.

Ofis koltukları depolanırken nasıl paketlenmeli?

Her koltuk streç film ile sarılmalı, köşeler ve kolçaklar köpük ya da balonlu naylonla korunmalı, ardından palet üzerine yerleştirilmelidir. Üst üste en fazla 4 adet dizilmeli; bu sınırın aşılması amortisör ve mekanizma kırılmalarına yol açar. Palet kullanımı hem nemden korur hem de forklift ile çekiş sırasında koltuğun devrilmesini engeller.